Admin Kantor

Kami mencari Office Administration Staff atau Staf Admin Kantor yang akan berperan dalam mendukung kelancaran operasional kantor serta memberikan pengalaman terbaik bagi klien dan tim internal.

Tanggung Jawab :

• Menyambut dan melayani klien dengan ramah serta mengelola aktivitas front desk.

• Mengelola administrasi operasional, termasuk penjadwalan, pengarsipan, dan penginputan data.

• Berkoordinasi dengan psikolog, klien, dan tim internal untuk memastikan layanan berjalan dengan lancar.

• Memastikan ruang konseling dan area kantor selalu bersih, rapi, nyaman, dan siap digunakan.

• Mengelola kebutuhan operasional kantor, termasuk aset, inventaris, dan perlengkapan kerja.

• Membantu menjaga kebersihan dan kerapihan lingkungan kerja sebagai bagian dari operasional harian kantor.

• Menjaga kerahasiaan data dan menjalankan proses administrasi sesuai standar yang berlaku.

• Bersedia bekerja secara WFO di Jakarta, 6 hari kerja per minggu, serta mengikuti sistem kerja shift yang berlaku (pagi–sore dan/atau siang–malam).

Kualifikasi :

• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat (Diutamakan dari jurusan Administrasi Perkantoran, OTKP, Manajemen Perkantoran, atau bidang lain yang relevan).

• Memiliki pengalaman di bidang administrasi, front office, customer service, atau general affairs menjadi nilai tambah.

• Mampu mengoperasikan Microsoft Office atau Google Workspace, terutama Excel/Spreadsheet.

• Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.

• Memiliki kemampuan komunikasi dan pelayanan yang baik.

• Bersedia menangani kebutuhan operasional kantor, termasuk menjaga kebersihan dan kerapihan area kerja.

• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

• Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan data.

• Bersedia bekerja secara on-site dan shifting.

• Berdomisili di Jakarta Selatan.

Nilai tambah:

• Memiliki ketertarikan dan senang bekerja di lingkungan yang berfokus pada pelayanan.