Head of Purchasing

Deskripsi Pekerjaan:

• Menyusun dan mengimplementasikan strategi pembelian untuk memastikan ketersediaan bahan baku, bahan kemasan, barang pendukung, serta jasa sesuai kebutuhan operasional perusahaan.

• Memimpin dan mengelola seluruh proses procurement mulai dari sourcing, permintaan penawaran, negosiasi, pemilihan vendor, hingga penerbitan Purchase Order (PO).

• Mengembangkan dan mengevaluasi vendor secara berkala berdasarkan kualitas, harga, ketepatan pengiriman, kapasitas, dan layanan.

• Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, kontrak kerja sama, dan ketentuan pembelian guna memperoleh nilai terbaik bagi perusahaan.

• Memastikan proses pembelian berjalan sesuai dengan kebijakan perusahaan, standar kualitas, anggaran.

• Berkolaborasi dengan PPIC, Warehouse, Produksi, Quality Control, Finance, dan departemen terkait untuk memastikan kelancaran pasokan material.

• Melakukan monitoring terhadap stok material kritis serta mengantisipasi risiko keterlambatan pasokan melalui perencanaan pembelian yang efektif.

• Menganalisis tren harga pasar, ketersediaan material, dan kondisi rantai pasok sebagai dasar pengambilan keputusan pembelian.

• Menyusun anggaran pembelian, laporan performa purchasing, cost saving, dan Key Performance Indicator (KPI) secara berkala.

• Memastikan seluruh dokumen pembelian terdokumentasi dengan baik dan sesuai dengan standar audit perusahaan.

• Mengidentifikasi peluang peningkatan proses procurement melalui digitalisasi, standardisasi, dan continuous improvement.

• Memimpin, membimbing, dan mengembangkan tim Purchasing untuk meningkatkan produktivitas dan kompetensi.

Kualifikasi:

• Minimal S1 Manajemen, Teknik Industri, Supply Chain Management, Akuntansi, atau bidang terkait.

• Memiliki pengalaman minimal 5 tahun di bidang Purchasing/Procurement, dengan minimal 2 tahun sebagai Supervisor, Senior Purchasing, atau Assistant Manager.

• Memahami proses procurement end-to-end, vendor management, sourcing, contract management, dan inventory planning.

• Memiliki pengalaman melakukan negosiasi dengan vendor lokal maupun internasional.

• Memahami proses pembelian bahan baku, bahan kemasan, spare part, barang teknik, maupun kebutuhan operasional perusahaan manufaktur.

• Memiliki kemampuan cost analysis, cost saving, serta evaluasi performa vendor.

• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel (Pivot Table, Lookup, Formula, Data Analysis) serta terbiasa menggunakan sistem ERP (SAP, Oracle, Odoo, Microsoft Dynamics, Accurate, atau sejenisnya).

• Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, problem solving, dan pengambilan keputusan yang baik.

• Memiliki kemampuan leadership, coaching, serta mampu mengelola tim secara efektif.

• Berorientasi pada hasil, memiliki integritas tinggi, teliti, serta mampu bekerja di bawah tekanan.

• Memiliki kemampuan Bahasa Inggris aktif menjadi nilai tambah.