Procurement Manager

Tugas & Tanggung Jawab :

• Menyusun dan menjalankan strategi procurement untuk kategori direct material dan indirect material, termasuk bahan baku, bahan kemasan, jasa, alat pendukung produksi, dan kebutuhan operasional lainnya.

• Membuat evaluasi terhadap pengembangan supplier lokal maupun internasional untuk memastikan kualitas, harga, lead time, dan service level yang optimal.

• Memimpin proses negosiasi harga, kontrak kerja sama, termin pembayaran, MOQ, lead time, dan kebijakan after-sales.

• Mengembangkan sistem, kebijakan, serta SOP procurement agar proses pengadaan berjalan efektif, efisien, transparan, dan terukur.

• Memastikan seluruh proses pembelian berjalan sesuai dengan kebutuhan bisnis, target produksi, anggaran perusahaan, serta kebijakan dan SOP yang berlaku.

• Memastikan kepatuhan terhadap regulasi yang relevan, termasuk impor, pajak, dokumen legal, dan standar audit internal perusahaan.

• Mengelola purchase request, purchase order, contract, quotation, dan dokumen procurement lainnya secara akurat dan terdokumentasi dengan baik.

• Melakukan monitoring terhadap performa vendor, penyelesaian klaim, keterlambatan pengiriman, ketidaksesuaian kualitas, dan perbaikan berkelanjutan terhadap proses supply.business.

• Menganalisis tren harga pasar, peluang efisiensi biaya, serta melakukan cost saving initiative tanpa mengurangi kualitas barang atau jasa.

• Membuat analisis procurement, termasuk spend analysis, market price analysis, supplier performance review, dan evaluasi efektivitas proses pembelian sebagai dasar rekomendasi perbaikan.

• Mengelola pengadaan untuk kebutuhan pembangunan, renovasi, perbaikan, dan maintenance gedung kantor, pabrik, gudang, maupun fasilitas pendukung lainnya, termasuk koordinasi dengan kontraktor, vendor konstruksi, dan tim internal terkait.

• Memantau proyek fasilitas dan pembangunan dari sisi procurement untuk memastikan pekerjaan berjalan sesuai spesifikasi, waktu, anggaran, serta standar keselamatan dan kualitas yang ditetapkan perusahaan.

• Berkoordinasi dengan departemen terkait seperti Production, QA/QC, R&D, Planning, Warehouse, Finance, dan Supply Chain untuk memastikan material tersedia tepat waktu dan sesuai spesifikasi.

• Mengelola tim purchasing, jika ada, termasuk pembagian tugas, monitoring kinerja, coaching, dan memastikan seluruh aktivitas berjalan sesuai SOP dan target perusahaan.

• Menentukan KPI tim, melakukan monitoring performa, serta mendorong peningkatan produktivitas dan kompetensi anggota tim.

Kualifikasi :

• Minimal pendidikan S1 dari jurusan Supply Chain, Manajemen, Teknik Industri, Teknik Sipil, Teknik Mesin, atau bidang terkait.

• Memiliki pengalaman kerja minimal 3-5 tahun di level managerial di bidang procurement, purchasing, atau supply chain, dengan pengalaman di industri FMCG / Manufacturing (personal care dan toiletries menjadi nilai tambah).

• Memahami proses procurement end-to-end, termasuk sourcing, vendor management, negotiation, contract management, purchase order, dan cost control.

• Memiliki pengalaman bernegosiasi dengan jumlah kontrak besar (nilai puluhan–ratusan miliar per tahun) dan kontrak impor

• Memiliki pengalaman dalam pengadaan bahan baku, packaging, jasa, peralatan, serta pengadaan untuk pembangunan atau maintenance fasilitas/gedung.

• Memiliki kemampuan analisis data, perencanaan pembelian, forecasting, dan cost optimization yang baik.

• Mampu bekerja secara detail, terorganisir, dan memiliki kemampuan koordinasi dengan pihak internal & eksternal yang kuat.

• Familiar dengan ERP system, Microsoft Excel, dan sistem administrasi procurement.

• Memiliki pengetahuan yang baik mengenai regulasi impor, kepatuhan legal, dan pengelolaan vendor.

• Mampu bekerja di bawah tekanan, menangani prioritas yang beragam dari user, dan menjaga ketepatan waktu pengadaan.

• Memiliki jiwa kepemimpinan dan pengalaman dalam membina tim menjadi nilai tambah yang penting.

• Bersedia bertugas ke luar kota atau luar negeri jika dibutuhkan

• Penempatan Head Office Puri Indah - Jakarta Barat