Deskripsi Pekerjaan
Informasi lengkap tentang posisi dan persyaratan
Ringkasan Yukerja
Lowongan Staff Accounting/Admin Akuntansi di Kharisma Adhi Mulia kami kurasi dari Glints (kategori Keuangan & Perbankan). Perhatikan lokasi kerja (Cengkareng) sebelum melamar. Yukerja.com bukan pemberi kerja — lamaran diproses di situs sumber resmi.
Deskripsi Pekerjaan
Admin Accounting bertanggung jawab mendukung kelancaran administrasi keuangan dan pembelian perusahaan, mulai dari pengarsipan dokumen, pengecekan kelengkapan administrasi, hingga input data ke sistem akuntansi. Posisi ini membutuhkan ketelitian tinggi, kerapian, dan kemampuan berkoordinasi lintas tim (pabrik, gudang, dan supplier).
Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dan merapikan arsip dokumen keuangan & pembelian — Pesanan Pembelian (PO), Surat Jalan, Faktur Pembelian, Faktur Pajak, dan bukti pembayaran — baik fisik maupun digital, agar mudah ditelusuri.
- Memeriksa kelengkapan dan kesesuaian dokumen sebelum diproses, dengan mencocokkan PO, penerimaan barang, Surat Jalan supplier, dan faktur agar data konsisten dan tidak ada selisih.
- Menginput dan memperbarui data transaksi ke sistem akuntansi (Accurate) dan/atau spreadsheet secara teliti dan tepat waktu.
- Membantu proses verifikasi pembayaran dengan mencocokkan mutasi bank/bukti transfer terhadap faktur dan dokumen pendukung, serta menandai ketidaksesuaian untuk ditindaklanjuti atasan.
- Mengelola dokumen retur pembelian dan memastikan setiap retur dilengkapi dokumen pendukung yang sesuai.
- Membantu administrasi perpajakan, termasuk merapikan Faktur Pajak Masukan dan mendukung rekap PPN bulanan.
- Membantu administrasi penggajian, seperti merekap data absensi/lembur untuk mendukung proses payroll.
- Berkoordinasi dengan tim pabrik, gudang, dan supplier untuk memastikan kelengkapan dan kerapian dokumen administrasi.
- Menyusun rekap dan laporan administrasi rutin (mingguan/bulanan) sesuai kebutuhan.
- Mendukung tugas administrasi akuntansi dan perkantoran lainnya sesuai arahan atasan.