Admin HSE

Deskripsi Pekerjaan:

• Bertanggung jawab kepada atasan, memberikan laporan lisan maupun tertulis, serta menginformasikan kendala terkait pekerjaan.

• Memberikan dukungan K3 kepada karyawan/departemen lain sesuai kebutuhan.

• Memastikan pekerjaan selesai tepat waktu sesuai target atasan.

• Menjaga kebersihan dan kerapian diri, mematuhi seluruh peraturan perusahaan, menerapkan sistem manajemen anti penyuapan, serta melaksanakan SOP Mutu, K3, dan Lingkungan.

• Memimpin briefing dan safety talk sebelum pekerjaan.

• Mengawasi kepatuhan penggunaan APD dan kesesuaian pekerjaan dengan prosedur.

• Mengidentifikasi hazard, membuat laporan, dan melakukan follow-up perbaikan segera.

• Melakukan random check administrasi keselamatan kerja.

• Melaksanakan safety interaction, PTO (Planned Task Observation), dan RTW (Return to Work).

• Memastikan pekerja dalam kondisi fit, bugar, fokus, serta jam tidur minimal 6 jam.

• Memantau ketersediaan dan kelaikan APD serta sarana tanggap darurat (APAR/P3K/dll).

• Memantau housekeeping, pengambilan sampah, serta pengelolaan limbah B3.

• Memasang safety sign/banner/spanduk K3 di seluruh area kerja.

• Follow up kebutuhan sarana prasarana K3 site (APD, padlock, PDT, simper, checklist, dll).

• Memantau MCU berkala dan melakukan inspeksi/observasi area, peralatan, prosedur, bahan/material, serta perilaku.

• Mendukung perpanjangan dan sertifikasi equipment (mis. jackstand, floor jack, dll) serta membantu pengurusan sertifikasi peralatan ke pihak ketiga.

• Membantu penyiapan JSA di tempat kerja.

• Melakukan pengecekan suhu tubuh sebelum aktivitas kerja dan menyiapkan laporan data vaksin.

• Mencatat pengiriman barang K3 seluruh site serta menerbitkan bulletin K3L bulanan.

• Menyusun program tahunan K3L (Objective Target Program).

• Membantu penyiapan data CSMS/SMKP/inspeksi/audit, statistik kecelakaan, dan pelaporan K3.

• Membuat laporan dan melakukan presentasi (termasuk HSE Monthly, manhour & manpower, laporan keselamatan pertambangan).

• Mengikuti meeting serta seluruh agenda bulan K3 termasuk pembukaan dan penutupan.

Syarat Pekerjaan:

• Pendidikan minimal D3/S1 (Teknik/K3/Teknik Industri/Lingkungan atau bidang terkait).

• Memiliki sertifikasi K3 (mis. K3 Umum/ K3 Hiperkes & Keselamatan Kerja atau sesuai ketentuan perusahaan/regulasi yang berlaku).

• Memahami dan mampu menerapkan SOP Mutu, K3, dan Lingkungan (K3L) serta sistem manajemen K3.

• Menguasai praktik safety briefing, safety talk, safety interaction, hazard identification, dan pelaporan.

• Pengalaman kerja minimal (mis. 1–3 tahun) di bidang HSE/K3 (lebih diutamakan di industri manufaktur/pertambangan).

• Mampu melakukan inspeksi & observasi K3, monitoring APD, sarana tanggap darurat (APAR/P3K/dll), serta housekeeping & limbah B3.

• Memahami proses RTW, PTO (Planned Task Observation), dan penyiapan JSA (atau terbiasa menjalankan praktik sejenis).

• Mampu menyusun laporan HSE Monthly, safety performance, manhour & manpower, dan laporan keselamatan pertambangan.

• Terbiasa membuat/mengelola dokumentasi (inspeksi, audit, CSMS/SMKP, statistik kecelakaan, data vaksin, bulletin K3L).

• Memahami standar pengawasan penggunaan APD dan kesiapan kerja (fit/bugar/fokus).

• Menguasai komunikasi & koordinasi dengan atasan, mekanik, dan lintas departemen.

• Memiliki sikap disiplin, teliti, dan komitmen tinggi terhadap keselamatan serta kepatuhan aturan perusahaan.

• Bersedia bekerja sesuai jadwal/site activity dan mengikuti seluruh agenda K3 termasuk kegiatan bulan K3.

• Diutamakan domisili lokal.