Logistics & Transportation Coordinator

Tujuan Jabatan

Bertanggung jawab untuk membantu perencanaan, koordinasi, dan monitoring aktivitas logistik serta transportasi estate, termasuk pergerakan CPO truck, TBS truck, kendaraan operasional, serta koordinasi dengan vendor external trucking bagi memastikan kebutuhan transportasi berjalan lancar, tepat waktu, dan efisien.

Tanggung Jawab Utama

Perencanaan Logistik & Transportasi

• Membantu merencanakan kebutuhan transportasi harian untuk mendukung operasional estate dan mill.

• Mengatur jadwal dan prioritas penggunaan truck untuk pengangkutan CPO, TBS, material, spare part, pekerja, dan kebutuhan operasional lainnya.

• Memastikan ketersediaan unit transportasi sesuai kebutuhan operasional harian dan prioritas estate.

• Berkoordinasi dengan Estate Manager, Mill, Workshop, Driver, Transporter, dan pihak terkait untuk memastikan kelancaran operasional.

Monitoring CPO & TBS Truck

• Memantau pergerakan CPO truck dan TBS truck dari lokasi loading hingga ke tujuan pengiriman.

• Mengontrol jadwal loading, perjalanan, unloading, waiting time, jumlah trip harian, serta kendala operasional.

• Mencatat status truck, posisi truck, keterlambatan, breakdown, isu driver, dan kendala di lapangan.

• Menyediakan update harian terkait trip achievement, truck availability, delay, waiting time, dan kendala pengiriman.

Koordinasi Vendor External Trucking

• Menjadi penghubung utama dengan vendor external truck untuk kebutuhan pengangkutan CPO dan TBS.

• Memastikan vendor menyediakan truck sesuai jumlah, jadwal, lokasi, dan kebutuhan operasional estate/mill.

• Follow up keterlambatan truck, kekurangan unit, isu driver, breakdown, dokumen pengiriman, dan kendala perjalanan.

• Memantau performance vendor berdasarkan ketepatan waktu, ketersediaan truck, jumlah trip, waiting time, dan kepatuhan terhadap instruksi operasional.

• Membantu menyusun laporan evaluasi vendor trucking untuk review management dan improvement plan.

Koordinasi Operasional Estate & Mill

• Memahami alur operasional estate seperti panen, evakuasi TBS, pengiriman ke mill, road condition, dan kebutuhan transportasi lapangan.

• Berkoordinasi dengan estate dan mill bagi memastikan pengiriman TBS dan CPO tidak terganggu.

• Melaporkan isu seperti kekurangan truck, antrean panjang, jalan rusak, keterlambatan loading/unloading, atau kendala komunikasi vendor.

• Membantu memastikan transportasi tersedia sesuai jadwal panen, produksi TBS, dan target pengiriman CPO.

Monitoring Armada & Utilisasi

• Memonitor penggunaan armada internal dan external secara harian.

• ·Merekod jumlah trip, jam kerja, downtime, waiting time, status truck, dan penggunaan kendaraan.

• Membantu menganalisis efektivitas penggunaan armada dan memberikan rekomendasi improvement.

• Berkoordinasi dengan workshop untuk follow-up unit internal yang breakdown atau tidak tersedia.

Laporan & Administrasi

• Menyediakan laporan harian/mingguan terkait pergerakan CPO truck, TBS truck, jumlah trip, delay, waiting time, dan vendor performance.

• Menjaga database transportasi agar lengkap, rapi, dan selalu dikemaskini.

• Membantu menyediakan data untuk evaluasi kebutuhan truck, biaya transportasi, vendor performance, dan perencanaan logistik.

• Membuat ringkasan isu utama dan tindakan follow-up untuk dibahas bersama estate, mill, vendor, dan management.

Kualifikasi

• Diploma / Sarjana

• Pengalaman diperkebunan kelapa sawit

• Good komunikasi