Exhibition Coordinator Staff

Kesempatan
PT. Jaya Baswara Mandiri mencari Exhibition Coordinator Staff yang berdedikasi dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Utara. Sebagai Exhibition Coordinator Staff, Anda akan memainkan peran kunci dalam merencanakan, mengorganisir, dan melaksanakan berbagai acara pameran yang menarik dan berkesan. Posisi ini memerlukan kemampuan manajemen logistik yang kuat, perhatian terhadap detail, dan kemampuan untuk berkoordinasi dengan berbagai pihak dalam lingkungan yang dinamis. Ini adalah posisi penuh waktu yang berbasis di Jakarta Utara, Jakarta, dan menawarkan kesempatan untuk berkembang di industri manajemen acara yang berkembang pesat.

Tanggung Jawab Utama

1. Merencanakan dan mengorganisir semua aspek teknis dari pameran, termasuk tata letak booth, logistik, dan pengaturan venue

2. Berkoordinasi dengan vendor, peserta pameran, dan stakeholder lainnya untuk memastikan kelancaran penyelenggaraan acara

3. Mengelola anggaran pameran, pembelian, dan dokumentasi keuangan yang akurat

4. Menangani registrasi peserta, pengelolaan data peserta, dan komunikasi pra-acara

5. Mengatur dan mengawasi setup dan breakdown pameran, termasuk transportasi dan penyimpanan peralatan

6. Memastikan keselamatan dan keamanan selama acara berlangsung

7. Melakukan evaluasi pasca-acara dan membuat laporan yang komprehensif

8. Mendukung tim marketing dalam mempromosikan dan memasarkan pameran kepada audiens target

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

1. Minimal 2-3 tahun pengalaman dalam manajemen acara, khususnya dalam koordinasi pameran atau event serupa di bidang retail

2. Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dalam bidang Manajemen Acara, Event Management, Marketing, Komunikasi, atau bidang terkait

3. Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik dengan kemampuan menangani berbagai tugas secara bersamaan

4. Keterampilan komunikasi yang efektif baik lisan maupun tertulis, dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris

5. Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan alat manajemen proyek lainnya

6. Kemampuan problem-solving dan fleksibilitas dalam menghadapi tantangan yang tidak terduga

7. Keterampilan interpersonal yang kuat dengan kemampuan untuk bekerja sama dalam tim yang multidisiplin

8. Pengalaman dengan database dan sistem registrasi online akan menjadi nilai tambah

9. Pemahaman tentang vendor management dan negosiasi adalah keuntungan tambahan

Manfaat Utama Perusahaan

1. Gaji yang kompetitif sesuai dengan standar industri dan pengalaman Anda

2. Tunjangan kesehatan yang komprehensif untuk Anda dan keluarga

3. Program pengembangan karier yang jelas dengan peluang promosi internal

4. Pelatihan dan peningkatan keterampilan yang berkelanjutan dalam manajemen acara

5. Lingkungan kerja yang dinamis dan kolaboratif dengan tim yang berdedikasi

6. Kesempatan untuk bekerja dengan berbagai jenis acara dan memperluas jaringan profesional

7. Cuti tahunan dan hari libur yang sesuai dengan peraturan perusahaan