Admin - Marketing

Gambaran Umum Pekerjaan
PT BEKA G I' mencari seorang Admin - Marketing yang berdedikasi dan terorganisir untuk mendukung operasional tim marketing kami. Sebagai Admin - Marketing, Anda akan menjadi tulang punggung administratif yang memastikan kelancaran semua aktivitas marketing dengan mengelola dokumen, jadwal, dan komunikasi dengan efisien. Posisi ini memainkan peran penting dalam memastikan tim marketing dapat fokus pada strategi dan eksekusi kampanye, sementara Anda menangani aspek administratif yang krusial. Ini adalah pekerjaan fulltime yang berbasis di West Jakarta, Jakarta, dengan keterlibatan langsung dalam mendukung pencapaian target marketing perusahaan.

Tanggung Jawab Utama

1. Mengelola dokumen dan file marketing, termasuk proposal, laporan kampanye, dan materi promosi dengan sistem yang terorganisir

2. Mengkoordinasikan jadwal pertemuan, event marketing, dan aktivitas promosi untuk memastikan tidak ada konflik dan semua berjalan sesuai rencana

3. Menyiapkan dokumentasi administratif, kontrak, dan paperwork terkait kerjasama dengan vendor atau mitra marketing

4. Mengelola database klien dan prospek dengan akurat serta memperbarui informasi secara berkala

5. Membantu dalam pengumpulan dan kompilasi data untuk laporan marketing dan analisis kinerja kampanye

6. Menangani komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan saluran komunikasi lainnya dengan profesional

7. Mengorganisir material promosi, merchandise, dan perlengkapan event marketing

8. Memberikan dukungan administratif umum untuk memastikan efisiensi operasional tim marketing

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

1. Pendidikan minimal SMA atau Diploma (D3) di bidang Administrasi, Bisnis, atau bidang terkait

2. Pengalaman minimal 2 tahun dalam peran administratif, sebaiknya di departemen marketing atau sales

3. Kemampuan organisasi yang sangat baik dengan perhatian terhadap detail dan ketelitian tinggi