Finance/Account Payable

Tanggung Jawab

• Mengelola seluruh proses Account Payable, mulai dari penerimaan, verifikasi, hingga pencatatan invoice supplier.
• Memastikan kesesuaian invoice dengan Purchase Order (PO), Delivery Order (DO), dan dokumen pendukung lainnya.
• Menyiapkan dan memproses pembayaran kepada supplier sesuai jadwal dan termin yang telah disepakati.
• Memantau jatuh tempo pembayaran untuk memastikan kewajiban perusahaan dipenuhi tepat waktu.
• Melakukan rekonsiliasi hutang usaha dan memastikan saldo Account Payable akurat.
• Berkomunikasi dengan supplier terkait invoice, status pembayaran, dan penyelesaian selisih tagihan.
• Melakukan negosiasi terkait penjadwalan ulang pembayaran (rescheduling) kepada supplier sesuai kebijakan dan persetujuan manajemen.
• Menyusun laporan hutang usaha (Aging Report), laporan pembayaran, dan laporan keuangan terkait Account Payable.
• Membantu proses closing bulanan dengan memastikan seluruh transaksi telah tercatat secara akurat.
• Menginput dan mengelola transaksi keuangan menggunakan software akuntansi (Xero menjadi nilai tambah).
• Mengarsipkan seluruh dokumen keuangan secara rapi dan sistematis.
• Berkoordinasi dengan tim Purchasing, Operasional, dan Finance untuk memastikan kelancaran proses pembayaran.
• Memastikan seluruh aktivitas keuangan berjalan sesuai kebijakan perusahaan dan prosedur yang berlaku.

Kualifikasi

* Minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.

* Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Finance, Account Payable, atau posisi serupa.

* Memahami proses Account Payable, rekonsiliasi, dan administrasi keuangan.

* Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dengan baik.

* Berpengalaman menggunakan software akuntansi seperti Xero.

* Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik dengan supplier.

* Teliti, memiliki kemampuan analisis yang baik, serta mampu bekerja dengan target dan tenggat waktu.

* Jujur, bertanggung jawab, dan mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.