Finance/Account Payable

Tanggung Jawab

• Mengelola seluruh proses Account Payable, mulai dari penerimaan, verifikasi, hingga pencatatan invoice supplier.

• Memastikan kesesuaian invoice dengan Purchase Order (PO), Delivery Order (DO), dan dokumen pendukung lainnya.

• Menyiapkan dan memproses pembayaran kepada supplier sesuai jadwal dan termin yang telah disepakati.

• Memantau jatuh tempo pembayaran untuk memastikan kewajiban perusahaan dipenuhi tepat waktu.

• Melakukan rekonsiliasi hutang usaha dan memastikan saldo Account Payable akurat.

• Berkomunikasi dengan supplier terkait invoice, status pembayaran, dan penyelesaian selisih tagihan.

• Melakukan negosiasi terkait penjadwalan ulang pembayaran (rescheduling) kepada supplier sesuai kebijakan dan persetujuan manajemen.

• Menyusun laporan hutang usaha (Aging Report), laporan pembayaran, dan laporan keuangan terkait Account Payable.

• Membantu proses closing bulanan dengan memastikan seluruh transaksi telah tercatat secara akurat.

• Menginput dan mengelola transaksi keuangan menggunakan software akuntansi (Xero menjadi nilai tambah).

• Mengarsipkan seluruh dokumen keuangan secara rapi dan sistematis.

• Berkoordinasi dengan tim Purchasing, Warehouse, Operasional, dan Finance untuk memastikan kelancaran proses pembayaran.

• Memastikan seluruh aktivitas keuangan berjalan sesuai kebijakan perusahaan dan prosedur yang berlaku.

Kualifikasi

• Minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.

• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Finance, Account Payable, atau posisi serupa.

• Memahami proses Account Payable, rekonsiliasi, dan administrasi keuangan.

• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dengan baik.

• Berpengalaman menggunakan software akuntansi Xero

• Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik dengan supplier.

• Teliti, memiliki kemampuan analisis yang baik, serta mampu bekerja dengan target dan tenggat waktu.

• Jujur, bertanggung jawab, dan mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.