SEKRETARIS

Gambaran Umum Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris yang profesional, terorganisir, dan berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di PT Asia Raya Foundry. Sebagai Sekretaris, Anda akan menjadi tulang punggung operasional administratif perusahaan, mendukung manajemen dan memastikan kelancaran aktivitas perkantoran sehari-hari. Posisi ini memerlukan individu yang mampu multitasking, memiliki perhatian terhadap detail yang tinggi, dan siap memberikan dukungan administratif yang komprehensif.

Tanggung Jawab Utama

1. Mengelola jadwal dan kalender , mengatur pertemuan, serta mengkoordinasikan jadwal dengan berbagai departemen.

2. Menyiapkan dokumen bisnis termasuk surat, proposal, laporan, dan memo sesuai dengan standar perusahaan.

3. Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk email, telepon, dan surat fisik dengan profesional dan efisien.

4. Mengorganisir dan memelihara file, arsip, dan database perusahaan dengan sistem yang terstruktur dan mudah diakses.

5. Menyiapkan bahan-bahan untuk pertemuan, rapat, dan acara perusahaan, termasuk agenda dan notulen.

6. Memberikan dukungan administratif kepada departemen lain sesuai kebutuhan operasional.

7. Mengelola pemesanan perjalanan, akomodasi, dan pengurusan dokumen terkait untuk eksekutif perusahaan.

8. Membantu dalam penyusunan laporan berkala dan dokumentasi administratif lainnya.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

1. Pendidikan minimal Diploma atau setara dalam bidang administrasi, sekretarial, atau bidang terkait.

2. Pengalaman minimal 2-3 tahun bekerja sebagai sekretaris atau asisten administratif.

3. Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi perkantoran digital lainnya.

4. Kemampuan komunikasi lisan dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.

5. Keterampilan manajemen waktu yang excellent dengan kemampuan menangani multiple tasks secara bersamaan.

6. Attention to detail yang tinggi dan presisi dalam penanganan dokumen dan data.

7. Kemampuan interpersonal yang kuat dan profesional dalam berinteraksi dengan berbagai level manajemen.

8. Pengalaman mengelola sistem penjadwalan.

9. Preferensi: Pengalaman di industri manufaktur atau foundry akan menjadi nilai tambah.

Manfaat Utama Perusahaan

1. Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kemampuan Anda.

2. BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan.

3. Cuti tahunan

4. Lingkungan kerja yang mendukung dan tim yang solid serta kolaboratif.

5. Kesempatan pengembangan karier yang jelas dengan peluang promosi internal.

Lamar Sekarang
Kalau kamu suka tantangan dan pengen berkembang, we're waiting for you! Siapa tahu next achievement kamu dimulai dari sini. Apply sekarang sebelum ketinggalan!!