Senior Export-Import (Document Spesialist)

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 Manajemen Transportasi, Logistik, Manajemen Rantai Pasok, Bisnis Internasional, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 3 tahun di bidang ekspor-impor.
• Berpengalaman mengurus Delivery Order (DO) di shipping line dan airline minimal 3 tahun.
• Memahami peraturan kepabeanan dan regulasi ekspor-impor yang berlaku di Indonesia.
• Menguasai proses customs clearance dan dokumentasi ekspor-impor.
• Mampu mengoperasikan aplikasi PIB, PEB, CEISA 4.0, dan INSW.
• Memiliki kemampuan analisis, perencanaan, dan problem solving yang baik.
• Mampu mengambil keputusan secara cepat dan tepat.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan negosiasi yang baik.

Tanggung Jawab

• Memastikan seluruh proses ekspor dan impor berjalan sesuai prosedur, regulasi, dan target waktu yang telah ditetapkan.
• Memastikan kelengkapan, keakuratan, dan ketepatan dokumen ekspor-impor, termasuk PEB dan PIB.
• Mengelola proses pengambilan Delivery Order (DO) pada shipping line dan airline.
• Berkoordinasi dengan forwarder, PPJK, shipping line, airline, bea cukai, dan pihak terkait lainnya.
• Memantau proses customs clearance agar berjalan lancar dan sesuai ketentuan yang berlaku.
• Mengawasi penggunaan sistem CEISA 4.0, INSW, serta aplikasi terkait ekspor-impor lainnya.
• Melakukan monitoring status pengiriman barang ekspor maupun impor.
• Memberikan arahan, pembinaan, dan pelatihan kepada anggota tim untuk meningkatkan efektivitas kerja.
• Melakukan evaluasi proses kerja secara berkala dan mengidentifikasi peluang peningkatan efisiensi biaya maupun waktu.
• Menyusun laporan aktivitas ekspor-impor dan memberikan rekomendasi perbaikan kepada manajemen.
• Menjalin koordinasi yang baik dengan departemen internal maupun pihak eksternal untuk memastikan kelancaran operasional.