GENERAL AFFAIR MANAGER

Perusahaan kami saat ini membuka lowongan General Affair Manager yang bertanggung jawab untuk merencanakan, mengelola, dan mengevaluasi seluruh aktivitas General Affairs. Posisi ini berperan penting dalam memastikan terciptanya lingkungan kerja yang aman, nyaman, dan produktif bagi seluruh karyawan, serta menjamin pengelolaan aset perusahaan yang efektif sesuai dengan kebijakan dan arahan manajemen.

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

• Memimpin dan mengarahkan seluruh fungsi General Affairs untuk mencapai kelancaran operasional perusahaan secara efektif, efisien, dan sesuai standar yang ditetapkan.

• Menyusun, mengelola, dan mengendalikan anggaran OPEX dan CAPEX Departemen General Affairs serta mengidentifikasi peluang penghematan budget tanpa mengurangi kualitas layanan.

• Mengembangkan dan menjalankan program cost efficiency secara berkelanjutan guna meningkatkan produktivitas dan optimalisasi penggunaan sumber daya perusahaan.

• Mengawasi pengelolaan seluruh fasilitas: gedung, utilitas, safety, operational fleet transportation, dan aset perusahaan agar selalu dalam kondisi optimal dan mendukung kebutuhan bisnis.

• Memastikan seluruh proses administrasi, pengadaan, pembayaran vendor, serta pengelolaan kontrak berjalan sesuai kebijakan perusahaan dan prinsip tata kelola yang baik.

• Memimpin implementasi, pengembangan, dan evaluasi SOP serta proses kerja General Affairs untuk meningkatkan efektivitas, efisiensi, dan kepatuhan operasional.

• Mengidentifikasi peluang perbaikan proses serta mendorong digitalisasi dan mendorong peningkatan kualitas layanan dan efisiensi operasional.

• Mengelola hubungan kerja dengan vendor, kontraktor, dan pihak eksternal lainnya guna memastikan kualitas layanan, kepatuhan, dan efisiensi budget.

• Memimpin perencanaan, pelaksanaan, dan pengendalian berbagai proyek General Affairs, termasuk renovasi, pembangunan fasilitas, relokasi kantor, pengembangan infrastruktur, dan proyek strategis lainnya agar selesai tepat waktu, sesuai anggaran, dan memenuhi standar kualitas.

• Memastikan seluruh aset perusahaan terdokumentasi, terpelihara, dan terlindungi dengan baik guna mendukung keberlangsungan operasional perusahaan.

• Memonitor pencapaian KPI Departemen General Affairs dan melakukan evaluasi berkala untuk memastikan tercapainya target operasional, efisiensi budget, dan kualitas layanan.

KUALIFIKASI

• Pendidikan minimal S1 semua jurusan, diutamakan Teknik Industri atau bidang terkait.

• Memiliki pengalaman minimal 5 tahun di bidang General Affairs, Building Management, atau Facility Management.

• Memiliki pemahaman yang baik mengenai pengelolaan gedung, fasilitas, dan aset perusahaan.

• Berpengalaman dalam pengelolaan anggaran (budgeting) dan pengendalian budget operasional.

• Memahami perizinan terkait pembangunan, renovasi, dan pemeliharaan bangunan.

• Memahami regulasi terkait pengelolaan limbah B3 dan limbah operasional perusahaan.

• Memiliki kemampuan manajemen proyek, analisis, dan penyelesaian masalah yang baik.

• Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan membangun hubungan kerja yang baik dengan pihak internal maupun eksternal.

• Memiliki jiwa kepemimpinan yang kuat dan berpengalaman dalam mengelola tim.

• Berorientasi pada hasil, pelayanan, serta mampu bekerja secara terorganisir dan detail.