Job Description
Full details about the role and requirements
Yukerja Summary
The Secretary & Personal Assistance to Commissioner role at Private Advertiser is curated from JobStreet (category Teknologi & IT). Note the work location (Central Jakarta, Jakarta) before applying. Yukerja.com is not the employer — applications are handled on the official source site.
PT. Mandala Multi Cipta adalah perusahaan yang bergerak di berbagai sektor industri, dengan fokus utama pada bidang Otomotif, Keuangan, Perkebunan Kelapa Sawit , Real Estate, dan Perhotelan. Saat ini sedang mencari seorang Secretary & Personal Assistance to Commissioner yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami. Jika Anda memiliki keterampilan komunikasi yang baik, mampu bekerja secara profesional, serta memiliki kemampuan organisasi yang tinggi, kami mengundang Anda untuk melamar posisi ini.
Kualifikasi:
Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Sekretaris, Administrasi, atau jurusan terkait.
Pengalaman minimal 3 tahun sebagai PA atau Sekretaris Direksi/Komisaris atau dalam posisi administrasi eksekutif.
Biasa menangani ticketing domestik dan internasional, serta pengurusan visa secara mandiri maupun via agent
Menguasai Ms. Office dan aplikasi perkantoran lainnya.
Mampu bekerja di bawah tekanan, multitasking, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.
Memiliki kemampuan analisa dan detail oriented.
Berpenampilan rapi, dan memiliki sikap yang profesional.
Memiliki integritas tinggi serta mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
Fleksibel dan mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis.
Deskripsi Pekerjaan (Job Desk):
Manajemen Jadwal dan Perjalanan:
Mengatur dan mengelola jadwal rapat, janji temu, dan acara lainnya.
Memesan dan mengatur tiket pesawat, akomodasi hotel, dan transportasi darat.
Menyiapkan rencana perjalanan dan memastikan semuanya berjalan lancar.
Administrasi dan Komunikasi:
Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk menjawab telepon dan email atas nama atasan.
Menyiapkan, mengarsipkan, dan mengelola dokumen penting, seperti laporan dan presentasi.
Membuat notulen rapat (jika diperlukan).
Mengelola database dan sistem pengarsipan.
Dukungan Operasional:
Membantu dalam perencanaan dan pelaksanaan acara bisnis atau pribadi.
Mengingatkan atasan tentang tugas-tugas penting dan tenggat waktu.
Menghubungi klien dan kolega.
Membantu dalam pengelolaan keuangan, seperti membayar tagihan atau memantau anggaran.
Kebutuhan Pribadi:
Menangani urusan pribadi atasan seperti reservasi restoran, belanja pribadi, atau mengatur urusan rumah tangga.
Menjaga kerahasiaan informasi pribadi dan bisnis sangatlah penting.