FREIGHT FORWARDING EXPORT IMPORT DOCUMENT STAFF

JOB DESCRIPTION

EXPORT DOKUMEN :

• Menerbitkan draft BL setelah menerima SI dari pelanggan

• Menyerahkan SI final, AFR/AMS/ACI, manifes penerbitan dan draf revisi BL berdasarkan SI Final

• Kirim NPE ke pelanggan dan Trucking

• Siapkan Pembayaran ke Operator sebelum Keberangkatan Kapal

• Info ke pelanggan dan agen setelah kapal berangkat dan mengirimkan peringatan awal ke agen dan BL akhir ke pelanggan

• mengirimkan dokumen BL beserta PEB dan dokumen pendukungnya

• Perbarui status transhipment kapal atau tiba di tujuan

IMPORT DOKUMEN :

• Terima Pre Alert dari agen luar negeri, cek ke Sales jika di bawah CIF atau ke Agen jika di bawah Collect

• Cek MBL & HBL dan bila ada ketidaksesuaian infokan ke agen.

• Periksa ETA ke Operator/Coloader/Maskapai Penerbangan

• Kirimkan manifes ke operator / coloader

• Kirim NOA ke pelanggan paling lambat 3 hari sebelum kapal tiba

• Siapkan Pembayaran ke Operator / coloader / maskapai penerbangan sebelum tiba

• Ambil DO dari operator / coloader / maskapai penerbangan

• Kirim DO ke truk jika melakukan custom

• Menerbitkan Faktur kepada Pelanggan

• mengirimkan dokumen BL beserta PIB dan dokumen pendukungnya

• Perbarui status transhipment kapal atau tiba di tujuan

• Lacak pengiriman, pertahankan inventaris, dan selesaikan masalah atau penundaan terkait pengiriman

QUALIFICATION :

• Harus Lancar Bahasa Inggris dan menggunakan perangkat lunak dan MS. Office (Word, Excel)

• Keterampilan Komunikasi yang luar biasa

• Kemampuan Organisasi dan multitasking yang luar biasa dalam lingkungan yang serba cepat

• Pengalaman Terbukti dalam operasi Impor/Ekspor, termasuk pemesanan kapal, penyerahan manifest ke bea cukai oleh CEISA

• Pengetahuan yang Kuat tentang prosedur EXIM