Deskripsi Pekerjaan
Informasi lengkap tentang posisi dan persyaratan
Ringkasan Yukerja
Lowongan Admin Import di Industrial Multi Fan kami kurasi dari JobStreet (kategori Teknologi & IT). Perhatikan lokasi kerja (North Jakarta, Jakarta) sebelum melamar. Yukerja.com bukan pemberi kerja — lamaran diproses di situs sumber resmi.
JOBDESK:
Mengecek Minimun Stock barang yang akan diimpor.
Membuat PO (Purchase Order) dan mengirimkan ke Supplier.
Membuat dan mengajukan TT (Down Payment ataupun Balance payment) ke Finance berdasarkan PI maupun CI yang sudah dikirimkan oleh Supplier.
Membuat dan mencatat rekapan TT yang sudah dikirimkan ke Supplier kedalam file atau system computer dan berkoordinasi dengan pihak Finance Impor.
Membuat dan mengecek dokumen untuk keperluan clearance import.
Memastikan final documents yang sudah selesai, sesuai dengan draft yang telah dicek dan sesuai dengan regulasi.
Mengirimkan data shipment packing list kepada pihak gudang tujuan kedatangan container dan menginformasikan jadwal estimasi kedatangan container.
Melakukan pengecekan ke pihak pelayaran (Shipping Company) untuk meminta invoice pembayaran container ke pelayaran dan melakukan request Delivery Order dengan mempersiapkan dokumen dan surat sesuai requirement masing-masing pelayaran.
Berkoordinasi dengan staf lapanga sehubungan dengan status clearance container yang sudah tiba di pelabuhan.
Melakukan realisasi import kedalam sistem kementerian perdagangan.
Membantu atasan dalam pekerjaan sehari-hari sehubungan dengan tugas administrasi.
Kualifikasi:
Pendidikan minimal SMA/K.
Berpengalaman di bidang yang sama min. 1 Tahun
Teliti dan bisa berkoordinasi dengan baik.
Mahir dalam Ms. Office.
Paham menggunakan ERP atau ODOO.
Menguasai bahasa Inggris baik lisan maupun tulisan.
Menguasai bahasa Mandarin (Point Plus).
Bersedia ditempatkan di CBD Pluit - Jakarta Utara