Spv. HRBP Produksi

Kriteria :

• Pendidikan Minimal Lulusan S1 (Sarjana) dari jurusan Psikologi, Hukum, Manajemen SDM, atau bidang terkait lainnya.

• Pengalaman Kerja: Memiliki pengalaman minimal 2–3 tahun di bidang HR Operations atau HR Generalist.

• Pemahaman Regulasi: Memiliki pemahaman yang kuat tentang Hukum Ketenagakerjaan di Indonesia dan regulasi BPJS.

• Keterampilan Teknis:

• Mahir mengoperasikan platform HRIS (seperti Talenta, Darwinbox, BambooHR, dll).

• Menguasai Microsoft Office (khususnya Exceluntuk pengolahan data menggunakan rumus seperti VLOOKUP, Pivot Table, dan IF).

• Kemampuan Komunikasi:Memiliki keterampilan komunikasi interpersonal yang baik dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan maupun karyawan (*confidentiality*).

• Detail-oriented, memiliki kemampuan organisasi yang kuat, dan mampu bekerja secara taktis di bawah tenggat waktu (*deadline*). 

Jobdesc :

• Manajemen Siklus Hidup Karyawan (*Employee Lifecycle*)

Proses Onboarding : Mengelola administrasi karyawan baru, mulai dari penyiapan dokumen, pembuatan kontrak kerja, hingga koordinasi hari pertama kerja (*induction*).

Proses Offboarding: Mengurus administrasi karyawan yang mengundurkan diri atau habis masa kontraknya, termasuk kalkulasi hak akhir (*final clearance*), exit interview, dan penerbitan surat 

Memantau masa berlaku kontrak kerja karyawan (PKWT/PKWTT) dan berkoordinasi dengan tim terkait untuk proses perpanjangan atau pengangkatan karyawan tetap.

• Administrasi & Pengelolaan Data HR

Pengelolaan HRIS: Memperbarui dan memastikan keakuratan database karyawan di sistem internal perusahaan (*Human Resources Information System*).

Manajemen Kehadiran:Memantau dan merekapitulasi data absensi, keterlambatan, lembur, serta pengajuan cuti atau izin karyawan setiap bulannya.

Penyusunan Dokumen: Mengurus surat-menyurat internal HR seperti Surat Keputusan (SK) mutasi, promosi, demosi, maupun surat teguran/peringatan (SP).

• Kompensasi, Benefit, dan Kepatuhan Hukum (*Compliance*)

Koordinasi Payroll:Menyiapkan data variabel bulanan (absensi, lembur, potongan, bonus) untuk diserahkan kepada tim Payroll agar penggajian akurat.

Pengelolaan BPJS: Mengurus pendaftaran, penonaktifan, dan pembayaran iuran bulanan BPJS Kesehatan serta BPJS Ketenagakerjaan seluruh karyawan.

Kepatuhan Regulasi:Memastikan seluruh operasional HR tunduk pada UU Ketenagakerjaan yang berlaku di Indonesia (termasuk regulasi terbaru seperti UU Cipta Kerja).

• Pelayanan Karyawan (*Employee Services*)

Menjadi narahubung utama bagi karyawan yang memiliki pertanyaan seputar kebijakan perusahaan, fasilitas, asuransi, maupun masalah administratif lainnya.

 Membantu memfasilitasi survei kepuasan karyawan atau program internal yang berkaitan dengan peningkatan produktivitas kerja.