Deputy Manager - Freight Forwarder Project Logistics

WE ARE HIRING!

PT Mats Internasional Indonesia adalah perusahaan yang bergerak di bidang International Freight Forwarding & Logistics. Saat ini kami sedang membuka kesempatan karier bagi para profesional yang dinamis dan kompeten untuk bergabung bersama tim kami untuk posisi berikut:

Deputy Manager - Project Logistics

Tanggung Jawab Utama:

• Memimpin perencanaan, pelaksanaan, dan pengendalian kegiatan Project Logistics untuk proyek seperti industri Oil & Gas, Pertambangan, Pembangkit Listrik, Konstruksi, Petrochemical, dan Infrastruktur.

• Menyusun strategi logistik proyek yang mencakup transportasi multimoda (darat, laut, udara), heavy lift, oversized cargo, breakbulk, dan pengiriman khusus sesuai kebutuhan proyek.

• Menyusun dan mengevaluasi transportation method statement untuk berbagai jenis pengiriman proyek, termasuk metode jacking, skidding, rolling, lifting, loading, unloading, transshipment, dan instalasi peralatan berat.

• Melakukan studi kelayakan logistik (Logistics Feasibility Study), route survey, site survey, lifting plan, serta analisis risiko untuk memastikan kelancaran pengiriman kargo proyek.

• Mengelola seluruh aktivitas pengiriman peralatan dan material proyek, termasuk cargo handling, customs clearance, warehousing, mobilisasi, dan distribusi ke lokasi proyek.

• Memastikan seluruh kegiatan proyek dilaksanakan sesuai dengan jadwal, anggaran, standar keselamatan kerja (HSE), dan persyaratan pelanggan.

• Berkoordinasi dengan pemilik proyek, EPC Contractor, Subcontractor, Shipping Line, Transporter, Surveyor, Stevedore, dan instansi pemerintah terkait untuk memastikan kelancaran operasional proyek.

• Mengawasi proses pengadaan vendor dan memastikan seluruh vendor memenuhi standar operasional, keselamatan, dan kualitas layanan yang ditetapkan.

• Memimpin proses tender, penyusunan metode kerja logistik proyek, estimasi biaya, dan penyusunan proposal teknis maupun komersial.

• Mengidentifikasi potensi risiko operasional, regulasi, dan keselamatan serta menyusun langkah mitigasi yang efektif.

• Mengelola anggaran proyek serta memastikan pencapaian target profitabilitas dan efisiensi biaya operasional.

• Menyusun dan mempresentasikan laporan perkembangan proyek kepada manajemen maupun pelanggan secara berkala.

• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan kepabeanan, perizinan khusus, regulasi transportasi, dan standar industri yang berlaku.

• Membina, mengembangkan, dan mengevaluasi kinerja tim Project Logistics guna meningkatkan produktivitas dan kompetensi tim.

• Mendukung pengembangan bisnis perusahaan melalui identifikasi peluang proyek baru, penguatan hubungan dengan pelanggan strategis, dan peningkatan kualitas layanan.

Kualifikasi:

• Minimal pendidikan S1 Logistik, Supply Chain Management, Teknik Industri, Teknik Sipil, Teknik Mesin, Teknik Perkapalan, Transportasi, atau bidang terkait.

• Memiliki sertifikasi HSE/K3 Umum, K3 Migas, atau sertifikasi profesional lainnya yang relevan di bidang Project Logistics, Heavy Lift, dan Project Cargo.

• Memiliki pengalaman minimal 7-10 tahun di industri Freight Forwarding, Project Logistics, EPC Logistics, Heavy Lift & Project Cargo.

• Memiliki pengalaman minimal 3 tahun pada posisi Supervisor, Assistant Manager, atau Manager Project Logistics.

• Memiliki kemampuan atau pengalaman terhadap berbagai technical drawing yang berkaitan dengan kegiatan logistik proyek.

• Berpengalaman menangani proyek Oil & Gas, Mining, Power Plant, Petrochemical, Renewable Energy, atau Construction Project menjadi nilai tambah utama.

• Memahami proses Project Cargo, Breakbulk, Heavy Lift, OOG (Out of Gauge), dan Chartering Vessel.

• Menguasai proses ekspor-impor, customs clearance, dan kepatuhan regulasi logistic internasional.

• Memahami metode transportasi multimoda dan manajemen rantai pasok proyek.

• Mampu melakukan route survey, site survey, cargo securing, lifting operation, dan risk assessment.

• Memahami Incoterms, kontrak logistik, dan dokumen pengiriman internasional.

• Berpengalaman dalam penyusunan tender, costing, budgeting, dan project execution plan.

• Leadership dan people management yang kuat.

• Kemampuan negosiasi dan komunikasi tingkat lanjut.

• Kemampuan analisis, problem solving, dan pengambilan keputusan strategis.

• Berorientasi pada target, kualitas layanan, dan kepuasan pelanggan.

• Mampu bekerja di bawah tekanan dan mengelola beberapa proyek secara bersamaan.

• Fasih berbahasa Indonesia dan memiliki kemampuan Bahasa Inggris bisnis yang baik, lisan maupun tulisan.

• Menguasai Microsoft Office (terutama Excel dan PowerPoint) serta sistem ERP atau software logistik yang relevan.

Penempatan : Jakarta, Semarang, Bandung, Surabaya