Job Description
Full details about the role and requirements
Yukerja Summary
The SPV Admin role at PT Makmur Sumber Marketing is curated from JobStreet (category Teknologi & IT). Note the work location (South Tangerang, Banten) before applying. Yukerja.com is not the employer — applications are handled on the official source site.
Tugas dan Tanggung Jawab Utama
· Pengawasan Tim & Operasional Admin:
o Mengawasi dan mengoordinasikan kegiatan harian tim staf administrasi.
o Membagi alokasi tugas dan beban kerja secara adil dan efisien.
o Memberikan bimbingan (coaching), dan evaluasi kinerja (KPI) berkala kepada staf admin.
· Pengelolaan Dokumen & Pendataan:
o Memastikan sistem kearsipan (filing system) dokumen—baik fisik maupun digital—tersusun rapi, aman, dan mudah diakses.
o Memeriksa akurasi input data harian, laporan operasional, serta kelengkapan dokumen administrasi.
· Pengendalian Prosedur (SOP):
o Memastikan seluruh proses administrasi berjalan sesuai dengan SOP perusahaan yang berlaku.
o Mengidentifikasi potensi ketidakefisienan dalam alur kerja administrasi dan mengusulkan perbaikan prosedur.
· Pelaporan & Koordinasi Antar-Departemen:
o Menyusun dan menyajikan laporan berkala (harian, mingguan, bulanan) terkait kegiatan administrasi kepada manajemen.
o Menjadi penghubung (liaison) antara departemen administrasi dengan departemen lain (Finance, HR, Sales, Logistik, dll.).
Kualifikasi & Persyaratan
· Pendidikan: Minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi Perkantoran, atau Kes sekretariatan).
· Pengalaman: Minimal 2–3 tahun pengalaman sebagai Staf Admin, atau minimal 1 tahun pada level Supervisor/Senior Admin.
· Keahlian Teknis:
o Mahir mengoperasikan Microsoft Office (khususnya Excel level intermediate/advanced seperti VLOOKUP, Pivot Table, Formula).
o Familiar dengan sistem/software administrasi/ERP (seperti SAP, Oracle, atau sistem internal).
o Memiliki pemahaman mendalam tentang manajemen kearsipan (filing system).
· Keahlian Soft Skills:
o Kepemimpinan (Leadership) dan kemampuan manajemen tim yang baik.
o Keterampilan komunikasi verbal dan tertulis yang kuat.
o Kemampuan analisis data, problem-solving, dan ketelitian (detail-oriented) tinggi.
o Manajemen waktu dan skala prioritas yang efisien.