Building Manager

Tugas dan Tanggung Jawab:

1. Perencanaan dan Strategi Operasional 

• Menyusun rencana kerja yang komprehensif, terukur, dan tepat sasaran berdasarkan pemahaman mendalam terkait pengelolaan gedung bertingkat dan sistem utilitas bangunan. 

• Mengembangkan strategi operasional untuk memastikan efektivitas dan efisiensi layanan. 

2. Pengelolaan Operasional Terpadu 

• Mengelola dan mengawasi seluruh aktivitas pengelolaan gedung yang meliputi: 

Engineering (MEP), Housekeeping , Transporter, HCA, Meeter Greeter, Call Center .

• Memastikan seluruh layanan berjalan sesuai standar mutu, SLA, dan KPI yang ditetapkan. 

3. Manajemen SDM dan Pembagian Kerja 

• Melakukan pembagian kerja secara efektif berdasarkan analisa beban kerja dan kebutuhan operasional. 

• Mengelola dan mengawasi kinerja seluruh personel agar produktif dan sesuai target. 

4. Pengawasan dan Pengendalian 

• Mengimplementasikan sistem pengawasan yang efektif untuk memastikan kualitas pekerjaan. 

• Melakukan monitoring dan evaluasi kinerja operasional secara berkala. 

5. Manajemen Vendor dan Stakeholder 

• Mengelola sub-kontraktor dan supplier secara profesional dengan pendekatan berbasis kinerja dan efisiensi. 

• Mengelola hubungan dengan user/satuan kerja secara bijaksana dengan memahami budaya birokrasi dan kebutuhan layanan. 

• Bertindak sebagai single point of contact antara User dan perusahaan. 

6. Analisa dan Pengambilan Keputusan 

• Menganalisa permasalahan operasional secara cepat dan tepat. 

• Mengambil keputusan strategis dan operasional untuk menjamin kelancaran pekerjaan. 

7. Kesehatan, Keselamatan, dan Lingkungan (K3) 

• Memastikan penerapan standar K3 secara optimal di seluruh area kerja. 

• Mengidentifikasi potensi risiko dan melakukan tindakan pencegahan untuk meminimalkan kecelakaan kerja. 

8. Pemeliharaan dan Keandalan Gedung 

• Memastikan seluruh sarana dan prasarana gedung terpelihara dengan baik melalui sistem maintenance yang terintegrasi. 

• Menjamin keandalan utilitas, keamanan, kebersihan, serta kecepatan respon terhadap keluhan. 

9. Administrasi dan Pelaporan 

• Melakukan analisa data operasional harian. 

• Menyusun laporan kinerja dan rekomendasi peningkatan layanan secara berkala. 

• Mengawal seluruh proses administrasi kontrak dan operasional. 

11. Kontinuitas Manajemen 

• Menjamin keberlangsungan fungsi manajemen tanpa gangguan, termasuk saat terjadi ketidakhadiran personel dengan menunjuk pengganti yang kompeten. 

Kualifikasi 

Pendidikan & Pengalaman:

• Pendidikan minimal S1 Semua Jurusan 

• Pengalaman minimal: 

o 7 tahun sebagai Top/Middle Manager dalam pengelolaan gedung (rumah sakit/high risk building), atau 

o Minimal 5 tahun khusus pada pengelolaan high risk building 

• Memiliki pengalaman sebagai Building Manager pada proyek sejenis menjadi nilai utama 

Sertifikasi Wajib:

• Sertifikat Ahli K3 Umum 

• Sertifikat Ahli Perawatan Gedung (Building Maintenance Engineer) – BNSP/LPJK (aktif) 

• Sertifikat Manajer Pengelolaan Gedung (BNSP/BOMA) 

• Sertifikat Fire Safety Manager (BNSP) 

Sertifikasi Tambahan (Nilai Plus):

• Sertifikat Green Mark / Greenship Professional (GBCI) 

Kompetensi Teknis:

• Memahami sistem pengelolaan gedung terintegrasi (Engineering, HK, Security, dll) 

• Menguasai manajemen kontrak, SLA, dan KPI 

• Memahami sistem utilitas bangunan dan maintenance 

• Memiliki pemahaman kuat terkait standar K3 

Kompetensi Manajerial:

• Leadership kuat (bisa handle tim lapangan sampai manajemen) 

• Analytical thinking & problem solving cepat 

• Decision making yang tegas dan tepat 

• Komunikasi efektif (internal & eksternal) 

• Mampu bekerja dengan target dan tekanan tinggi