Strategic Partnership & Resource Mobilisation Officer

Siapa kita?

PeaceGeneration atau PeaceGen adalah social enterprise yang berdedikasi untuk memperjuangkan pendidikan perdamaian sejak tahun 2007. 

Lebih dari 17 tahun PeaceGen fokus bergerak pada Pelatihan Pengembangan Pendidikan Perdamaian, Pengembangan Media Pembelajaran, dan Advokasi Pesan Perdamaian. 

Melalui media kreatif dan menyenangkan kami berkolaborasi dengan pendidik, siswa, dan anak muda sebagai agen perubahan untuk menciptakan masyarakat yang damai dan inklusif.

Lihat kualifikasinya di bawah ini:

Lowongan Kerja: 1 orang

1. Minimal lulusan Sl dari bidang hubungan internasional, komunikasi, kebijakan publik, ilmu sosial, manajemen, pembangunan sosial,pendidikan, atau bidang lain yang relevan.
2. Memiliki pengalaman kerja, termasuk pengalaman organisasi, minimal 1-3 tahun di bidang partnership, fundraising, proposal writing, program support, communications, project management, stakeholder engagement, atau grant management.
3. Pengalaman di organisasi non-profit, social enterprise, lembaga pembangunan, komunitas, lembaga pendidikan, atau organisasi sosial menjadi nilai tambah.
4. Pengalaman menulis proposal, concept note, report, newsletter, atau dokumen komunikasi kelembagaan menjadi nilai tambah.
5. Pengalaman berinteraksi dengan donor, pemerintah, CSO, komunitas, atau lembaga internasional menjadi nilai tambah.
6. Kemampuan untuk melakukan riset peluang pendanaan, donor, partner, dan stakeholder secara sistematis.
7. Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Indonesia maupun Bahasa Inggris.
8. Memiliki sensitivitas sosial, politik, dan budaya dalam berkomunikasi dengan stakeholder.
9. Bersedia bekerja di Bandung.

Deskripsi Pekerjaan

Aspek Strategis 

1. Mengidentifikasi dan memetakan peluang kemitraan strategis, pendanaan, sponsorship, grant, dan kolaborasi yang relevan dengan visi dan prioritas lembaga.
2. Melakukan donor, partner, dan stakeholder mapping untuk mendukung strategi pengembangan jaringan dan keberlanjutan lembaga.
3. Menganalisis peluang kerja sama berdasarkan kesesuaian isu, potensi dampak, kapasitas lembaga, dan peluang pendanaan.
4. Memberikan rekomendasi awal kepada Managing Director terkait peluang kemitraan dan resource mobilisation yang potensial untuk ditindaklanjuti.
5. Mendukung pengembangan konsep kerja sama, proposal, dan inisiatif kolaborasi yang selaras dengan kebutuhan program dan prioritas donor.
6. Mendukung penguatan hubungan dengan donor, pemerintah, CSO, sektor swasta, komunitas, media, dan pemangku kepentingan lainnya.
7. Mendukung pengembangan strategi engagement dan pengelolaan jejaring lembaga, termasuk alumni, relawan, dan komunitas pendukung.
8. Mendukung penguatan positioning dan komunikasi kelembagaan kepada donor, partner, dan jejaring strategis.

Aspek Teknis

1. Melakukan riset dan monitoring peluang pendanaan, grant, sponsorship, fellowship, award, dan open call secara berkala.
2. Mengelola database donor, partner, stakeholder, dan resource mobilisation pipeline secara terstruktur dan terbarukan.
3. Mendukung penyusunan proposal, concept note, dan dokumen kerja sama sesuai kebutuhan lembaga.
4. Mengumpulkan dan mengelola data, capaian program, profil lembaga, serta dokumen pendukung untuk kebutuhan proposal dan fundraising.
5. Berkoordinasi dengan tim internal dalam proses penyusunan proposal, pengembangan kemitraan, dan tindak lanjut peluang kerja sama.
6. Mendukung komunikasi eksternal dengan donor, partner, jaringan, pemerintah, dan stakeholder lainnya.
7. Mendukung proses review, administrasi, dokumentasi, dan pengarsipan dokumen kerja sama serta MoU.
8. Mendukung pengelolaan newsletter, annual report, dan materi komunikasi yang ditujukan kepada donor dan partner.
9. Mendukung tim program dalam identifikasi narasumber, media partner, komunitas, dan mitra strategis lainnya.
10. Menyiapkan stakeholder brief dan bahan pendukung untuk pertemuan dengan donor, partner, pemerintah, maupun CSO.

Job Target

1. Mengidentifikasi, menganalisis, dan memetakan peluang pendanaan, donor, serta mitra strategis yang relevan dengan visi dan program lembaga.
2. Menghasilkan rekomendasi prioritas peluang pendanaan dan kemitraan berdasarkan potensi dampak, kesesuaian isu, dan tingkat keberhasilan kolaborasi.
3. Mendukung pengembangan dan implementasi strategi resource mobilisation serta penguatan kemitraan untuk mencapai target pertumbuhan organisasi.
4. Memastikan proposal, materi kemitraan, dan narasi organisasi selaras dengan kebutuhan, prioritas, dan ekspektasi donor maupun mitra potensial.
5. Memperluas dan memperkuat jejaring strategis dengan donor, pemerintah, CSO, sektor swasta, komunitas, alumni, relawan, dan pemangku kepentingan lainnya.

Hard Competency

1. Mampu melakukan riset peluang pendanaan, donor, partner, dan stakeholder secara sistematis.
2. Mampu menyusun database, pipeline, tracking sheet, dan laporan ringkas.
3. Mampu menulis dengan jelas, terstruktur, dan persuasif dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
4. Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Indonesia maupun Bahasa Inggris.
5. Mampu membuat ringkasan donor, brief meeting, minutes of meeting, dan follow-up note.
6. Mampu membantu menyusun proposal, concept note, newsletter, dan annual report.
7. Mampu berkomunikasi secara profesional dengan pihak eksternal.
8. Mampu bekerja lintas tim dan mengoordinasikan input dari berbagai pihak.
9. Mampu menggunakan Google Workspace, spreadsheet, document management system, dan tools komunikasi digital.
10. Mampu mengelola beberapa tugas dan deadline secara bersamaan.

Soft Competency

1. Proaktif dalam mencari peluang dan melakukan follow-up.
2. Teliti dalam mengelola data, dokumen, deadline, dan komunikasi.
3. Memiliki rasa ingin tahu yang tinggi terhadap isu sosial, donor, dan dinamika kemitraan.
4. Mau belajar dan terbuka terhadap feedback.
5. Memiliki kemampuan adaptasi yang baik terhadap karakteristik lembaga.
6. Memiliki sensitivitas sosial, politik, dan budaya dalam berkomunikasi dengan stakeholder.
7. Berintegritas, menjaga kerahasiaan, dan berhati-hati dalam mengelola informasi lembaga.
8. Kolaboratif dan mampu bekerja lintas tim.
9. Percaya diri namun tetap rendah hati dalam membangun relasi.
10. Tahan terhadap proses fundraising yang membutuhkan kesabaran, ketekunan, dan follow-up berulang.

Benefit

Tunjangan & Dukungan Finansial

1. Dana liburan tahunan Rp1.000.000 per karyawan.
2. Dana Pengembangan Diri (besarannya disesuaikan dengan posisi).
3. Dana tim untuk mendukung aktivitas kerja kolaboratif.
4. Per diem lengkap (transportasi, akomodasi, konsumsi) untuk penugasan luar kota.
5. Dana santunan sosial (musibah, pernikahan, kelahiran, dll.)
6. Pesangon & uang penghargaan masa kerja.
7. Kesehatan & Perlindungan.
8. BPJS Kesehatan & BPJS Ketenagakerjaan.
9. Reimburse biaya rawat jalan di luar BPJS.
10. Insentif tambahan bagi kontributor proposal yang berhasil memperoleh pendanaan sesuai ketentuan yang berlaku.
11. Kompensasi lembur dalam bentuk overtime pay atau overtime leave.

Work-life Balance & Cuti

1. 12 hari cuti tahunan (paid leave)
2. 3 hari cuti (unpaid leave)
3. 5 hari cuti pengembangan diri
4. Cuti haid (untuk perempuan)
5. Cuti sakit & insidental sesuai kebutuhan
6. Cuti pengganti lembur (overtime leave)

Fasilitas Kerja

1. Employee kit saat onboarding
2. Perangkat kerja (device) disediakan
3. Kantor yang nyaman 
4. Skema kerja hybrid (2 hari Work From Office, 3 hari Work From Home atau Remote Working)

Pengembangan & Networking

1. Kesempatan membangun jejaring dengan lembaga donor nasional dan internasional.
2. Exposure terhadap ekosistem NGO, social enterprise, dan organisasi pembangunan.
3. Kesempatan berinteraksi dengan mitra strategis dari sektor filantropi, pendidikan, dan pembangunan sosial.
4. Pengembangan kapasitas di bidang fundraising, partnership development, dan strategic networking.

Proses Seleksi

1. Seleksi Administrasi
2. Studi Kasus
3. Wawancara 

Ekspektasi Onboarding: rentang 27 - 31 Juli 2026

Kandidat yang lolos ke tahap berikutnya akan dihubungi melalui email HR PeaceGeneration Indonesia