Job Description
Full details about the role and requirements
Yukerja Summary
The Purchase Staff role at PT Stonex Tire Indonesia is curated from JobStreet (category Teknologi & IT). Note the work location (Gresik, East Java) before applying. Yukerja.com is not the employer — applications are handled on the official source site.
Tugas dan Tanggung Jawab Utama (Job Responsibilities)
?Manajemen Pengadaan: Memproses dan mengelola seluruh permintaan pembelian (Purchase Requisition) dari berbagai departemen internal secara tepat waktu.
?Sourcing & Penilaian Vendor: Mencari, mengidentifikasi, dan melakukan kualifikasi terhadap vendor atau supplier baru yang potensial serta mengevaluasi performa vendor yang sudah ada secara berkala.
?Negosiasi Kontrak: Melakukan negosiasi harga, term pembayaran (payment terms), kontrak kerja sama, dan waktu pengiriman dengan supplier untuk mendapatkan kesepakatan terbaik bagi perusahaan.
?Pembuatan Dokumen PO: Menerbitkan dan mengirimkan Purchase Order (PO) yang akurat kepada supplier serta memastikan konfirmasi penerimaannya.
?Monitoring Pengiriman: Memantau status pengiriman barang/jasa dari supplier untuk memastikan ketepatan waktu kedatangan dan kesesuaian spesifikasi yang dipesan.
?Koordinasi Lintas Departemen: Bekerja sama dengan tim Gudang/Logistik untuk verifikasi penerimaan barang fisik, serta berkoordinasi dengan tim Finance/Accounting terkait kelengkapan dokumen penagihan (invoice, faktur pajak, surat jalan) untuk proses pembayaran.
?Analisis Pasar & Budget: Melakukan riset pasar berkala mengenai tren harga material/jasa untuk mengantisipasi kenaikan budget dan mencari alternatif substitusi yang lebih efisien.
?Pengarsipan Data: Menyusun dan memperbarui database vendor, daftar harga barang, serta mengarsipkan dokumen purchasing dengan rapi (baik digital maupun fisik).
?Kualifikasi Kandidat (Job Requirements)
?Pendidikan: Minimal D3 / S1 dari semua jurusan (Jurusan Manajemen, Akuntansi, Administrasi Bisnis, atau Teknik Komputer/Industri lebih disukai).
?Pengalaman: Minimal 1–2 tahun pengalaman kerja di bidang Purchasing, Procurement, atau Admin Logistik (lulusan baru dengan pengalaman magang yang relevan dipersilakan melamar).
?Keahlian Teknis:
?Mahir mengoperasikan Microsoft Office (terutama Ms. Excel untuk mengolah data vendor dan harga).
?Familiar dengan sistem/software ERP seperti SAP, Oracle, Odoo, atau Accurate menjadi nilai tambah yang besar.
?Keahlian Interpersonal: memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang kuat, jujur, berintegritas tinggi, serta mampu bekerja di bawah tekanan tenggat waktu (deadline).
?Analitis: Memiliki kemampuan analisis dan berhitung yang baik dalam mengevaluasi penawaran harga (quotation).