HR&GA Supervisor

Kesempatan
PT. Wida Agung Makmur Persada mencari seorang HR&GA Supervisor yang berpengalaman dan profesional untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Barat. Sebagai HR&GA Supervisor, Anda akan memainkan peran strategis dalam mengelola fungsi Sumber Daya Manusia dan Administrasi Umum untuk mendukung operasional perusahaan yang efisien. Posisi ini merupakan peran penuh waktu yang memerlukan pendekatan holistik terhadap manajemen sumber daya manusia, keterlibatan karyawan, dan pengelolaan aset perusahaan. Kandidat ideal memiliki pemahaman mendalam tentang regulasi ketenagakerjaan Indonesia, keterampilan komunikasi yang excellent, dan kemampuan kepemimpinan tim yang kuat.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola dan mengawasi fungsi Sumber Daya Manusia termasuk rekrutmen, onboarding, pengembangan karyawan, dan pemberhentian kerja sesuai dengan kebijakan perusahaan dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

• Menangani administrasi kepegawaian, termasuk pengelolaan data karyawan, pemeliharaan dokumen, dan pemprosesan penggajian secara akurat dan tepat waktu.

• Mengimplementasikan dan mengawasi program pengembangan karyawan, pelatihan, dan program kesejahteraan karyawan untuk meningkatkan engagement dan retensi.

• Mengelola hubungan industrial dan menangani masalah ketenagakerjaan, termasuk disiplin karyawan, mediasi konflik, dan pemecahan masalah sesuai prosedur yang ditetapkan.

• Mengelola fungsi administrasi umum termasuk pemeliharaan fasilitas, pengelolaan aset, keselamatan kerja, dan penyediaan layanan pendukung bagi seluruh departemen.

• Memastikan kepatuhan perusahaan terhadap regulasi ketenagakerjaan, peraturan kesehatan dan keselamatan kerja, serta peraturan pemerintah lainnya yang relevan.

• Menyiapkan laporan HR dan GA secara berkala, menganalisis data karyawan, dan memberikan rekomendasi untuk peningkatan proses dan efisiensi.

• Berkolaborasi dengan departemen lain untuk memahami kebutuhan mereka dan memberikan dukungan HR dan administrasi yang responsif.

• Memimpin dan mengelola tim HR dan GA, memastikan pencapaian target, pengembangan keterampilan, dan komitmen terhadap excellence.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Gelar Sarjana (S1) dalam bidang Sumber Daya Manusia, Hukum, Bisnis, Administrasi, atau bidang terkait lainnya.

• Minimal 5-7 tahun pengalaman di bidang Human Resources dan General Administration, dengan setidaknya 2 tahun dalam posisi supervisory atau lead.

• Pengetahuan mendalam tentang peraturan ketenagakerjaan Indonesia, termasuk UU Ketenagakerjaan, UU Jaminan Sosial, dan peraturan lainnya yang relevan.

• Keterampilan komunikasi dan interpersonal yang exceptional untuk berinteraksi dengan karyawan di semua level dan stakeholder eksternal.

• Kemampuan kepemimpinan yang kuat dengan pengalaman mengelola dan mengembangkan tim.

• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik untuk mengelola multiple projects dan prioritas secara bersamaan.

• Kemahiran dalam menggunakan software HR dan sistem HRIS, serta microsoft office (Excel, Word, PowerPoint).

• Kemampuan analisis data dan strategic thinking untuk mendukung pengambilan keputusan bisnis.

• Integritas tinggi, profesional, dan mampu menangani informasi sensitif secara confidential.

• Pengalaman dalam perekrutan, employee relations, dan program employee engagement merupakan nilai tambah.