Sales Admin

Job desk :

• Mendukung tim Sales dalam proses administrasi penjualan, seperti surat-menyurat, dan dokumentasi penjualan.

• Mengelola dokumen tender, memastikan kelengkapan persyaratan administrasi, serta melakukan koordinasi dengan tim terkait selama proses tender.

• Memastikan kelengkapan dokumen kontrak, Purchase Order (PO), Berita Acara, dan dokumen pendukung lainnya untuk proses penagihan kepada pelanggan.

• Mengelola dan memperbarui data pelanggan, pipeline, kontrak, serta aktivitas penjualan pada sistem CRM atau database perusahaan.

• Berkoordinasi dengan tim Sales, Finance, Legal, Presales, dan Delivery untuk memastikan kelancaran proses administrasi penjualan hingga pembayaran pelanggan.

• Menyusun laporan administrasi penjualan dan memberikan dukungan operasional untuk memastikan proses bisnis berjalan secara efektif dan tepat waktu.

Kualifikasi :

• Pendidikan minimal S1 dari jurusan:

  • Administrasi Bisnis

  • Manajemen

  • Akuntansi

  • Sekretaris

  • Administrasi Perkantoran

  • Sistem Informasi (nilai tambah)

  • Teknik Industri (nilai tambah)

• Memiliki pengalaman 2–5 tahun sebagai Sales Admin, Tender Admin, Commercial Admin, Project Admin, atau Bid Management Support di perusahaan IT, konsultan, sistem integrator, atau industri jasa profesional lainnya.

• Memahami proses administrasi penjualan mulai dari:

  • Quotation dan Proposal

  • Tender dan Pengadaan

  • Kontrak dan Purchase Order (PO)

  • Berita Acara Serah Terima (BAST)

  • Dokumen penagihan (Invoice Package)

• Terbiasa berkoordinasi dengan tim Sales, Finance, Legal, Procurement, dan Delivery.

• Mampu mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel, Word, dan PowerPoint) dengan baik.

• Memiliki kemampuan administrasi, dokumentasi, komunikasi, dan ketelitian yang baik.

• Mampu bekerja dengan tenggat waktu yang ketat serta mengelola beberapa dokumen dan aktivitas secara bersamaan.