Job Description
Full details about the role and requirements
Yukerja Summary
The Procurement Staff role at Private Advertiser is curated from JobStreet (category Logistik & Supply Chain). Note the work location (Jakarta) before applying. Yukerja.com is not the employer — applications are handled on the official source site.
Tanggung Jawab:
Bertanggung jawab atas proses pengadaan barang dan jasa untuk kebutuhan operasional perusahaan, termasuk kebutuhan Head Office dan kantor cabang.
Melakukan pembelian kebutuhan operasional kantor seperti ATK, perlengkapan pantry, alat kebersihan, perlengkapan kerja, dan kebutuhan pendukung lainnya.
Melakukan proses pencarian, seleksi, negosiasi harga, dan evaluasi vendor agar memperoleh kualitas, harga dan layanan terbaik.
Membuat dan memonitor Purchase Request (PR), Purchase Order (PO), serta memastikan proses pembelian berjalan sesuai prosedur perusahaan.
Berkoordinasi dengan vendor terkait pengiriman barang, jadwal pengiriman, garansi, maupun penyelesaian kendala yang terjadi.
Melakukan inventarisasi serta pencatatan aset operasional perusahaan.
Membandingkan harga dan melakukan analisis untuk memperoleh efisiensi pengadaan.
Menjalin hubungan kerja yang baik dengan vendor serta mencari vendor baru yang kompetitif.
Memastikan seluruh dokumen pembelian terdokumentasi dengan baik untuk kebutuhan realisasi dan administrasi.
Berkoordinasi dengan Finance terkait proses pembayaran vendor.
Membantu kebutuhan operasional General Affairs apabila diperlukan.
Membuat laporan pengadaan dan pengeluaran operasional secara berkala.
Kualifikasi:
Pendidikan minimal S1 semua jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, Logistik, atau bidang terkait).
Memiliki pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Procurement Staff, Purchasing Staff, atau General Procurement.
Memahami proses procurement mulai dari permintaan pembelian, negosiasi, hingga pembayaran vendor.
Memiliki kemampuan negosiasi dan komunikasi yang baik.
Mampu mencari dan membangun hubungan kerja sama dengan vendor baru.
Terbiasa menangani pengadaan kebutuhan operasional kantor dan aset perusahaan.
Mampu bekerja secara teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
Mampu bekerja dibawah tekanan.
Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
Memiliki kemampuan problem solving dan cost awareness (berorientasi pada efisiensi).
Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Memiliki integritas tinggi, jujur, dan bertanggung jawab.
Penempatan : Head Office Jakarta Barat