Admin Staff – Bright Stars Preschool

Bright Stars Preschool adalah sekolah anak usia dini yang berkomitmen untuk menyediakan lingkungan belajar yang aman, hangat, dan menyenangkan bagi setiap anak. Kami percaya bahwa tim yang solid adalah kunci dalam memberikan pelayanan terbaik kepada siswa dan orang tua.

Saat ini kami membuka kesempatan bagi individu yang teliti, komunikatif, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk bergabung sebagai Admin Staff.

Tanggung Jawab

Sebagai Admin Staff, Anda akan berperan penting dalam mendukung operasional sekolah sehari-hari, dengan tanggung jawab meliputi:

• Menjelaskan informasi mengenai program sekolah, biaya pendaftaran, serta proses penerimaan siswa baru kepada calon orang tua.

• Menemani calon orang tua dalam kegiatan school tour dan memberikan informasi yang dibutuhkan mengenai fasilitas serta lingkungan sekolah.

• Menjadi penghubung komunikasi antara guru dan orang tua, khususnya terkait informasi absensi, izin, keterlambatan, dan kebutuhan administratif lainnya.

• Mengelola dan merapikan data absensi guru dan staf secara akurat.

• Mencatat serta memonitor keluar masuk stok barang operasional sekolah.

• Membuat dan mengelola permintaan pembelian (purchase request) untuk kebutuhan guru dan staf.

• Memastikan ketersediaan perlengkapan operasional sekolah.

• Melakukan koordinasi dengan tim operasional, termasuk helper dan security, serta memantau pelaksanaan tugas harian mereka.

• Membantu penyusunan dokumen administrasi, pengarsipan, dan laporan operasional.

• Memberikan pelayanan yang ramah dan profesional kepada orang tua, siswa, dan tamu sekolah.

• Mendukung berbagai kebutuhan administrasi dan operasional sekolah lainnya sesuai kebutuhan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari semua jurusan.

• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi, customer service, atau posisi sejenis (pengalaman di bidang pendidikan menjadi nilai tambah).

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, ramah, dan percaya diri dalam berinteraksi dengan orang tua.

• Teliti, rapi, terorganisir, dan mampu mengelola beberapa pekerjaan sekaligus.

• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint).

• Memiliki kemampuan problem solving dan manajemen waktu yang baik.

• Bersedia bekerja dengan lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada pelayanan.

Kualifikasi yang Menjadi Nilai Tambah

• Memiliki kemampuan berbahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.

• Memiliki pengalaman bekerja di sekolah, preschool, atau institusi pendidikan.

• Terbiasa menggunakan sistem administrasi sekolah atau aplikasi manajemen data.

Kami Mencari Kandidat yang

• Menyukai bekerja di lingkungan pendidikan dan bersama anak-anak.

• Berpenampilan rapi dan profesional.

• Proaktif, bertanggung jawab, dan memiliki inisiatif tinggi.

• Mampu menjaga kerahasiaan data sekolah, siswa, dan orang tua.

• Memiliki sikap positif serta mampu memberikan pelayanan prima kepada setiap orang tua dan tamu yang datang.

Jika Anda adalah pribadi yang teliti, komunikatif, dan senang memberikan pelayanan terbaik, kami mengundang Anda untuk bergabung dan tumbuh bersama Bright Stars Preschool.