Retail Inventory Control Assistant Manager

Job Descriptions :

• Melakukan pengecekan Stock Inventory di seluruh outlet cabang dan gudang induk
• Memastikan laporan stock barang sesuai dengan ketentuan perusahaan
• Memastikan akurasi penginputan data inventory ke sistem ERP secara berkala.
• Membuat laporan pemasukan dan pengeluaran barang berdasarkan fisik barang dan dokumen yang valid.
• Secara aktif melakukan follow up dan pemeriksaan terhadap proses kedatangan dan pengeluaran barang inventory untuk memastikan bahwa proses berjalan sesuai dengan prosedur dan semua data barang inventory telah dilaporkan sesuai dengan aktual.
• Melakukan pengawasan terhadap pemeriksaan fisik barang secara berkala dengan membandingkan antara catatan yang ada di sistem ERP dengan aktual fisik barang, untuk memastikan bahwa tidak ada perbedaan antara data pencatatan dengan aktual fisik barang.
• Berkoordinasi dengan baik dengan bagian operasional, gudang di setiap outlet cabang, dan gudang induk.
• Melakukan analisa dan evaluasi terhadap prosedur dan sistem proses inventory dan memberikan usulan dan rekomendasi untuk perbaikan dan peningkatan efektivitas proses kerja.
• Membuat laporan rutin ke Atasan, meliputi antara lain: Laporan Stock Level, Laporan Stock Opname, Rekonsiliasi Inventory Control sesuai kebutuhan kerja Management.
• Melakukan Pengawasan Stock Opname (SO)

Requirements:

• Gelar Sarjana Akuntansi, Keuangan, Administrasi Bisnis akan diutamakan.
• Pemahaman yang kuat tentang standar audit, manajemen risiko, pelaporan keuangan, dan tata kelola perusahaan.
• Keakraban dengan hukum dan peraturan Indonesia mengenai pengendalian internal, audit keuangan, dan kepatuhan.
• Kemampuan untuk menganalisis data yang kompleks, mengidentifikasi perbedaan, dan merekomendasikan solusi untuk meningkatkan proses dan manajemen risiko.
• Memiliki pengalaman selama 5 tahun di posisi yang sama
• Memiliki pengalaman kerja di bidang Ritel atau gudang, di bidang retail Supermarket / FMCG lebih disukai atau yang serupa.
• Mengetahui metode dan cara kerja yang baik sesuai SOP dan IK
• Menguasai bahasa Inggris lisan dan tulisan.
• Mampu mengoperasikan komputer (MS. Windows dan MS Office) dengan efektif dan tepat guna.
• Memiliki pengetahuan mengenai proses alur permintaan barang maupun barang-barang yang diperlukan di cabang.
• Memiliki ketrampilan manajemen resiko, manajemen gudang dan penyimpanan.
• Memiliki kemampuan mengkoordinasikan dengan baik.
• Memiliki fisik dan mental yang sehat dan tahan terhadap tekanan dalam pekerjaan.
• Mampu berpikir secara logis dan analitis.
• Mampu menganalisa permasalahan secara objektif dan tepat
• Penempatan di Head Office Jakarta
• Keterampilan komunikasi yang baik untuk menyajikan temuan dan rekomendasi kepada manajemen.