Administrasi / Purchasing

Gambaran Umum Pekerjaan
PT Shinmado' mencari profesional yang berdedikasi untuk mengisi posisi Administrasi / Purchasing di Jakarta Utara. Sebagai Asisten Administratif dan Purchasing, Anda akan memainkan peran krusial dalam mendukung operasional perusahaan dan mengelola proses pembelian yang efisien. Posisi ini merupakan penuh waktu (fulltime) dan memerlukan seseorang yang terorganisir, detail-oriented, dan mampu menangani berbagai tugas administratif secara bersamaan. Anda akan berfungsi sebagai tulang punggung departemen administrasi dan purchasing, memastikan kelancaran alur kerja dan pengadaan barang serta layanan yang diperlukan perusahaan.

Tanggung Jawab Utama

1. Mengelola dan memproses dokumen pembelian, termasuk purchase order, invoice, dan delivery notes dengan akurat dan tepat waktu

2. Melakukan komunikasi dengan supplier dan vendor untuk memastikan kualitas produk, harga kompetitif, dan ketepatan pengiriman

3. Memelihara database supplier dan melakukan evaluasi kinerja vendor secara berkala

4. Mengorganisir dan mengelola filing sistem administrasi, dokumen, dan arsip perusahaan dengan rapi dan mudah diakses

5. Membuat dan memperbarui laporan administratif dan purchasing sesuai dengan kebutuhan manajemen

6. Menangani korespondensi bisnis, jadwal rapat, dan tugas-tugas administratif sehari-hari untuk mendukung operasional departemen

7. Memverifikasi dan melakukan rekonsiliasi dokumen pembelian untuk memastikan keakuratan data dan kesesuaian anggaran

8. Lokasi Kerja di PLUIT, JAKARTA UTARA

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

1. Minimal Diploma (D3) / S1 di bidang Administrasi, Bisnis, atau bidang terkait

2. Pengalaman minimal 2-3 tahun di bidang administrasi dan/atau purchasing dalam lingkungan perusahaan

3. Kemampuan penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik, khususnya Excel untuk pembuatan laporan dan analisis data

4. Keterampilan komunikasi yang kuat, baik secara lisan maupun tulisan, dalam bahasa Indonesia dan diutamakan bahasa Inggris

5. Kemampuan organisasi yang sangat baik dengan perhatian tinggi terhadap detail dan akurasi

6. Keterampilan interpersonal yang solid untuk berinteraksi dengan supplier, vendor, dan tim internal

7. Memiliki pengalaman import di utamakan

Manfaat Utama Perusahaan

1. Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi kandidat

2. Tunjangan kesejahteraan karyawan yang memadai, termasuk tunjangan transportasi dan makan

3. Asuransi kesehatan komprehensif untuk karyawan dan keluarga

4. Kesempatan pengembangan karier dan pelatihan profesional untuk meningkatkan kompetensi

5. Lingkungan kerja yang mendukung dan tim yang kolaboratif

6. Bonus kinerja dan insentif berdasarkan pencapaian target

7. Cuti tahunan yang cukup untuk keseimbangan kehidupan kerja yang optimal

8. Budaya perusahaan yang profesional namun friendly dan terbuka terhadap inovasi