Staff Purchasing

KUALIFIKASI :

• Min. D3 Ekonomi Keuangan/Akuntansi

• Pengalaman Min. 1 Tahun di bidang purchasing.

• Mempunyai Management Waktu yang baik.

• Mampu berbahasa Inggris (Min. Pasif).

• Mampu berbahasa Jepang (diutamakan).

• Memiliki kemampuan Negoisasi.

TANGGUNG JAWAB TERHADAP PROSES :

• Proses Pembelian.

• Proses Pembuatan PO.

• Proses Seleksi & Evaluasi Supplier.

• Proses Export & Import.

• Bertanggung jawab atas supply kebutuhan factory.

• Bertanggung jawab atas ketepatan barang yang dipesan.

• Bertanggung jawab atas keuangan Factory.

• Bertanggung jawab terhadap proses Export & Import.

TUGAS :

• Membuat Purchase Order sesuai Permintaan User (Purchase Request).

• Memonitoring PO yang dibuar melalui Purchase Order List By Sistem.

• Membuat laporan ontime Delivery Purchasing setiap bulannya.

• Mengajukan kebutuhan petty cash sesuai kebutuhan departemen setiap minggunya.

• Membuat laporan petty cash monthly report kepada Head Purchasing.

• Membuat PO ( Purchase Order ) sesuai dengan quotation yang disepakati dengan supplier.

• Mencari supplier dan vendor yang sesuai dengan spesifkasi supplier dan vendor yang ada di perusahaan.

• Memonitoring peforma supplier/subcont sesuai dengan tanggal delivery sesuai dengan permintaan user.

• Melakuakan pengechekan receipt list secara berkala untuk memastikan user sudah menerima barang yang dibeli.

• Melakukan negosiasi dengan pihak supplier dan vendor.

• Berkoordinasi dengan bagian finance dan accounting terkait dengan pembayaran supplier dan vendor.

• Berkoordinasi dengan bagian Exim terkait proses pemasukan & Pengeluaran barang ke kawasan berikat.

• Berkoordinasi dengan vendor forwarder terkait jadwal dan dokumen kedatangan barang asal impor.

• Mengechek dan memastikan dokumen terkait Export / Import lengkap dan sudah memenuhi syarat import / Export sebelum proses berjalan.

• Berkoordinasi dengan Customer/Supplier luar negeri ketika proses Export/Import.