General Affair Supervisor

Job Description:
- Berperan sebagai PIC dalam setiap operasional GA di HO maupun kantor cabang
- Melakukan analisa kebutuhan fasilitas & perbaikan kantor
- Melakukan analisis cost atas setiap pengajuan pembelian dan pengeluaran fasilitas kantor
- Maintain relasi serta komunikasi yang baik dengan vendor dan pihak eksternal lainnya
- Memastikan setiap operasional GA telah sesuai dengan SOP dan standar yang berlaku di perusahaan
- Bertanggungjawab terhadap manajemen fasilitas dan aset fisik perusahaan termasuk controlling & pengecekan kelayakan fasilitas.
- Melakukan report rutin dan administrative duty lain sesuai kebutuhan, termasuk laporan expenses, dll.
- Melakukan pembayaran tagihan rutin operasional perusahaan (utilities dsb)
- Menangani komplain yang berkaitan dengan sarana & prasarana kantor, termasuk melakukan tindakan preventif untuk menghindari terjadinya komplain
- Mengelola budget dan kebutuhan logistik perusahaan
- Melakukan review terhadap setiap pengajuan pembelian dan perjalanan dinas dari cluster/cabang maupun HO agar sesuai dengan standar & SOP yang berlaku
- Bertanggungjawab terhadap pengelolaan Petty Cash Mingguan/Bulanan.
- Mengurus perizinan kepada pihak eksternal terkait sesuai kebutuhan

Qualification:
- Memiliki 5+ tahun pengalaman sebagai Supervisor General Affair (SPV GA)
- Berpengalaman handle multibranch office
- Memiliki pemahaman end-to-end dalam proses pengadaan dan penyediaan aset
- Teliti, komunikatif, fast respons, dan memiliki inisiatif tinggi
- Memahami basic finance & tax knowledge (mis: PPh 23, dll)
- Memiliki kemampuan diplomasi serta negosiasi yang baik saat berinteraksi dengan vendor, kontraktor, maupun pihak eksternal lainnya
- Mampu bekerja secara dinamis dan dalam tempo yang cepat, memenuhi tenggat waktu, dan memiliki manajemen prioritas yang baik
- Leadership tinggi, mampu melakukan delegasi pekerjaan dengan efektif
- Bersedia bekerja mobile & diluar waktu reguler (office hours) jika diperlukan