Asisten Kebun / Asisten Purchasing

1. Asisten Kebun

Tugas dan Tanggung Jawab Utama :

• Menyusun rencana kerja harian dan mingguan untuk semua kegiatan di divisi/afdeling (panen, pemupukan, pengendalian gulma, penanaman sisipan, pemeliharaan jalan & drainase, dll.

• Memastikan ketersediaan bahan dan peralatan yang diperlukan sesuai dengan jumlah tenaga kerja dan rencana kerja.

• Melakukan inspeksi lapangan secara intensif dan rutin (blusukan ke blok-blok) untuk memastikan pelaksanaan pekerjaan sesuai SOP dan standar kualitas (misalnya: kualitas panen TBS, aplikasi pupuk, pengendalian gulma).

• Memastikan fresh fruit bunches (FFB) atau Tandan Buah Segar (TBS) dipanen dengan benar (tidak ada buah mentah, semua buah masak terpanen) dan loose fruits (berondolan) dikutip sepenuhnya.

• Memastikan kualitas panen (kemasan, long stalk, buah mentah, buah busuk, berondolan tinggal) sesuai standar perusahaan.

• Menganalisis dan mengevaluasi produktivitas pekerja panen dan perawatan.

• Memimpin, mengawasi, melatih, dan menilai kinerja tim (Mandor dan pekerja).

• Memberikan orientasi dan bimbingan mengenai praktik kerja yang baik dan benar.

• Menyelesaikan masalah atau konflik yang timbul di antara pekerja di tingkat lapangan.

• Memastikan disiplin kerja dan kepatuhan terhadap peraturan perusahaan.

• Menyimpan catatan dan dokumen terkait operasional divisi/afdeling.

• Memastikan pekerja mematuhi standar K3 dan menggunakan Alat Pelindung Diri (APD) yang sesuai.

Kualifikasi :

• Minimal S1 Pertanian (Agronomi/Budidaya Tanaman/Ilmu Tanah), Kehutanan, atau bidang terkait.

• Minimal 3 tahun di operasional perkebunan kelapa sawit.

• Memahami agronomi sawit secara menyeluruh (pembibitan hingga panen) serta menguasai SOP dan K3 perkebunan.

• Memiliki jiwa kepemimpinan yang kuat, kemampuan analitis dalam pemecahan masalah, serta keterampilan komunikasi yang baik.

• Mahir mengoperasikan Microsoft Office (khususnya Excel dan Word) untuk pelaporan.

• Bersedia ditempatkan di lokasi operasional perkebunan (Aceh).

1. Asisten Purchasing

Tugas dan Tanggung Jawab Utama :

• Mendokumentasikan setiap perintah kerja (Work Order) dan memastikan riwayat servis setiap unit (kendaraan/alat berat) tercatat dengan rapi.

• Melakukan kontrol stok fisik suku cadang, pelumas, dan material bengkel lainnya secara berkala (stock opname).

• Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait aktivitas bengkel, termasuk penggunaan bahan bakar (BBM) dan penggantian suku cadap rutin.

• Mengelola jadwal servis berkala (preventive maintenance) dan memastikan dokumen legalitas kendaraan (STNK/KIR/Izin Alat) tetap aktif.

• Memproses permintaan pembelian (Purchase Requisition) dari tim teknis dan mencari vendor atau supplier yang sesuai.

• Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, dan waktu pengiriman untuk mendapatkan efisiensi biaya tanpa mengurangi kualitas.

• Mengelola dokumen penagihan (faktur/invoice) dari vendor dan berkoordinasi dengan departemen keuangan untuk proses pembayaran.

• Membina hubungan baik dengan supplier serta melakukan evaluasi berkala terhadap kinerja vendor.

• Bersedia di tempatkan di Head Office.

Kualifikasi :

• Pendidikan minimal S1 (Teknik, Pertanian, Manajemen, atau bidang terkait).

• Pengalaman minimal 5 tahun di bidang Purchasing/Procurement, pernah bekerja di industri Kelapa Sawit (menjadi nilai tambah).

• Memahami spesifikasi teknis material perkebunan (Pupuk NPK/Tunggal, Sparepart Traktor/Excavator, material infrastruktur).

• Memiliki kemampuan negosiasi yang tangguh dan jaringan vendor yang luas di industri agribisnis.

• Jujur, memiliki integritas tinggi, dan mampu bekerja di bawah tekanan target efisiensi.