Personal Assistant & HRGA

Gambaran Umum Pekerjaan
Kami mencari seorang Personal Assistant & HRGA yang berdedikasi, pekerja keras, loyal dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami. Sebagai Personal Assistant & HRGA, Anda akan memainkan peran strategis dalam mendukung kelancaran serta efisiensi pekerjaan pimpinan dan mengelola fungsi-fungsi sumber daya manusia serta administrasi umum perusahaan. Posisi ini menggabungkan tanggung jawab asisten pribadi dengan tugas-tugas operasional HRGA, memastikan operasi yang lancar dan efisien di semua tingkat organisasi. Jabatan ini merupakan posisi kontrak yang berlokasi di Jakarta Selatan, Jakarta Raya, dengan fokus pada memberikan dukungan komprehensif kepada tim manajemen dan departemen.

• Mengelola Jadwal dan Kalender Pimpinan (meeting, appointment, dll) serta mengelola kalender & schedule appointment pimpinan.

• Menanggapi email dan panggilan telepon, menyusun surat dan memo.  

• Mengurus segala persiapan maupun keperluan perjalanan seperti visa, tiket, hotel, restaurant dan transportasi untuk perjalanan bisnis mapun liburan keluarga pimpinan.  

• Menyiapkan meeting, appointment dgn client maupun vendor, membuat notulen, dan memastikan tindakan tindak lanjut terkait setiap meeting / appointment pimpinan baik dengan client, vendor, karyawan, maupun business partner.

• Mengorganisir kegiatan / acara diluar kantor maupun di dalam kantor yg berkaitan dengan pimpinan maupun keluarga pimpinan  .

• Mengatur dan memelihara berkas, beserta keamanan dan kerahasiaan / confidentiality nya baik fisik maupun digital.  

• Berfungsi sebagai titik kontak baik kepada maupun dari pimpinan, mengelola komunikasi dengan setiap pemangku kepentingan kepada pimpinan baik internal maupun eksternal.  

• Memprioritaskan tugas-tugas yg diberikan oleh pimpinan baik kepada internal maupun eksternal, mengelola tenggat waktu tsb, dan memastikan penyelesaian pekerjaan tepat waktu kepada setiap pemangku kepentingan tsb.  

• Membantu pimpinan & keluarga pimpinan dalam melaksanakan berbagai tugas yang diperlukan untuk mendukung kegiatan sehari-hari pimpinan & keluarga pimpinan.

• Mendampingi pimpinan dalam setiap kegiatan baik di dalam kantor maupun di luar kantor, perjalanan dinas, kegiatan-kegiatan baik yg berhubungan dengan pribadi pimpinan maupun pekerjaan pimpinan.

• Mewakili pimpinan dalam kegiatan baik di dalam maupun diluar kantor saat diperlukan atau saat pimpinan sedang berhalangan utk hadir.

• Bertanggung jawab dalam screening-hiring/ exit, supervisi, training, payroll, & controlling karyawan pribadi/ kediaman keluarga pimpinan seperti : ART, Supir, OB, Tukang Kebun, etc

• Mengatur dan mengkordinasikan SOP kerja serta memastikan instruksi2 pimpinan ter-eksekusi dengan baik, tepat, sesuai, dan cepat.

• Membantu pimpinan dalam pengelolaan, supervisi/controlling dan pemeliharan kediaman / household pimpinan, kerapihan/kebersihan penataan dekorasi kediaman maupun studio / office perusahaan, alat transportasi / kendaraan , serta barang-barang pribadi pimpinan.

• Menjaga kerahasiaan (confidentiality) setiap hal-hal yg berhubungan dengan pribadi pimpinan serta setiap informasi yg diberikan oleh pimpinan yg diminta untuk dijaga kerahasiaan nya.

• Melakukan proses pelatihan kepatuhaan SOP dan tata-tertib, etika, & sopan santun dalam lingkungan kerja.

Lamar Sekarang
Jika Anda memiliki karakter serta keterampilan yang diperlukan dan tertarik dengan tantangan posisi ini, kami mengundang Anda untuk melamar sekarang. Bergabunglah dengan tim kami dan jadilah bagian dari organisasi yang menghargai profesionalisme dan dedikasi Anda. Kirimkan CV dan surat lamaran Anda hari ini melalui platform rekrutmen kami dan biarkan kami mengenal Anda lebih baik.