Job Description
Full details about the role and requirements
Yukerja Summary
The BUILDING MANAGEMENT SYSTEM & DOCUMENT CONTROL OFFICER role at Private Advertiser is curated from JobStreet (category Teknologi & IT). Note the work location (East Jakarta, Jakarta) before applying. Yukerja.com is not the employer — applications are handled on the official source site.
Building Management System & Compliance
Mengelola dan memastikan implementasi Building Management System (BMS) berjalan secara efektif sesuai standar perusahaan.
Memantau dan mengevaluasi kepatuhan terhadap sistem manajemen gedung, prosedur operasional, dan regulasi yang berlaku.
Mengkoordinasikan kegiatan Internal Audit dan External Audit terkait operasional gedung.
Menjadi PIC dalam persiapan dan pelaksanaan audit sertifikasi maupun audit.
Menyiapkan laporan audit, temuan, corrective action, dan management review.
Berkoordinasi dengan badan sertifikasi dan konsultan untuk pemeliharaan maupun pengembangan sistem manajemen.
ISO, 5R & Sustainability Program
Memastikan implementasi dan pemeliharaan standar ISO yang berlaku di lingkungan perusahaan.
Mengelola program 5R (Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin) dan melakukan monitoring implementasinya di seluruh area kerja.
Mengkoordinasikan program Green Building dan sustainability initiatives.
Mendukung proses perolehan, pemeliharaan, dan pembaruan sertifikasi Green Building.
Melakukan evaluasi terhadap program efisiensi energi, pengelolaan lingkungan, dan keberlanjutan gedung.
Document Control Management
Mengelola seluruh dokumen sistem, SOP, work instruction, kebijakan, serta dokumen operasional gedung.
Memastikan seluruh dokumen terdokumentasi, terkendali, dan terdistribusi kepada pihak terkait.
Melakukan pengarsipan, pengendalian revisi, serta penyimpanan dokumen dalam bentuk hardcopy maupun digital.
Menjaga akurasi, keamanan, dan kemudahan akses terhadap seluruh dokumen perusahaan.
Mengelola data teknis gedung, drawing, as-built drawing, manual operation, serta dokumen sertifikasi.
Requirements
Pendidikan minimal S1 Teknik Sipil, Teknik Elektro, Teknik Mesin, Teknik Industri, Facility Management, atau jurusan terkait.
Memiliki pengalaman minimal 3–5 tahun pada bidang Building Management, Facility Management, Property Management, Compliance, atau Document Control.
Memiliki pengalaman dalam pengelolaan Building Management System (BMS).
Memahami implementasi dan maintenance sistem manajemen berbasis ISO (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 menjadi nilai tambah).
Memiliki pengalaman menghadapi Internal Audit, External Audit, dan Certification Audit.
Memahami implementasi program 5R dan continuous improvement.
Memiliki pengalaman dalam pengelolaan Green Building Certification (Greenship, LEED, EDGE, atau sertifikasi sejenis).
Memahami konsep sustainability, environmental management, dan energy efficiency pada bangunan.
Berpengalaman dalam pengelolaan dokumen operasional, teknis, dan sertifikasi gedung.
Memiliki kemampuan analitis, komunikasi, koordinasi, dan problem solving yang baik.
Mahir menggunakan Microsoft Office dan sistem document management.
Preferred Qualifications
Sertifikat Internal Auditor ISO.
Sertifikasi Green Building Professional, Greenship Associate/Professional, LEED Green Associate/AP, EDGE Expert, atau sertifikasi sejenis.
Berpengalaman bekerja pada gedung perkantoran, mixed-use building, data center, industrial estate, mall, hotel, atau properti komersial.