Sekretaris

Gambaran Umum Pekerjaan
Kami mencari seorang Sekretaris yang profesional dan terorganisir untuk bergabung dengan tim PT Prima Tigon Global. Sebagai Sekretaris, Anda akan memainkan peran vital dalam mendukung operasional dan administratif kepada manajemen serta departemen lainnya. Posisi ini akan bertanggung jawab untuk memastikan kelancaran fungsi administratif harian, mengelola jadwal, dokumen, dan komunikasi dengan baik. Kandidat ideal memiliki keterampilan organisasi yang baik, teliti dalam melakukan pekerjaan, dan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis serta multitasking.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola jadwal, pertemuan, dan agenda eksekutif atau departemen secara efisien, memastikan koordinasi yang lancar dan tepat waktu.

• Menyiapkan, mengedit, dan mendistribusikan dokumen, laporan, dan korespondensi sesuai dengan standar yang sudah ditetapkan.

• Menangani komunikasi telepon dan email, menyaring panggilan masuk, dan mengarahkan ke pihak yang tepat.

• Mengorganisir dan memelihara sistem filing, baik fisik maupun digital, untuk memastikan akses mudah terhadap informasi penting.

• Mempersiapkan ruang pertemuan, menyediakan perlengkapan yang diperlukan, dan mengatur catering jika diperlukan.

• Mempersiapkan keperluan perjalanan dinas seperti: Pemesanan tiket, pengurusan dokumen perjalanan, visa, pemesanan penginapan dan lainnya.

• Mendukung kegiatan perkantoran sehari-hari termasuk pengarsipan, penggandaan dokumen, dan pengelolaan korespondensi.

• Memberikan dukungan administratif kepada berbagai departemen sesuai kebutuhan operasional.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal Diploma (D3) dalam bidang Administrasi, Sekretarial, atau bidang terkait, atau pengalaman setara.

• Minimal 2-3 tahun pengalaman kerja sebagai Sekretaris, Asisten Administrasi, atau posisi dukungan perkantoran sejenis.

• Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.

• Paham dan mampu mengoperasikan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang baik dengan kemampuan multitasking.

• Detail pada pekerjaan, baik dalam menangani informasi sensitif dengan profesional dan rahasia.

• Kemampuan beradaptasi dengan baik dalam lingkungan yang dinamis dan berubah dengan cepat.

• Pengalaman dalam mengelola jadwal dan koordinasi pertemuan dianggap sebagai nilai tambah.

• Memiliki etika kerja yang baik.

Manfaat Utama Perusahaan

• Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi.

• Tunjangan kesehatan.

• Kesempatan pengembangan karier dan pelatihan profesional berkelanjutan.

• Lingkungan kerja yang mendukung dan kolaboratif.

Tentang Kami
PT Prima Tigon Global adalah perusahaan yang berkomitmen untuk memberikan layanan dan solusi bisnis berkualitas tinggi. Dengan tim profesional yang berpengalaman, kami terus berinovasi dan berkembang untuk memenuhi kebutuhan klien dan stakeholder kami. Kami percaya bahwa kesuksesan kami dibangun atas dasar kerja sama tim yang solid, integritas, dan dedikasi terhadap keunggulan. Sebagai organisasi yang terus berkembang, kami menciptakan lingkungan kerja yang inklusif, suportif, dan memberikan peluang pertumbuhan kepada setiap anggota tim kami. Kami menghargai kontribusi setiap individu dan berkomitmen untuk mengembangkan potensi karyawan melalui pelatihan dan pengembangan karier yang berkelanjutan.