Deskripsi Pekerjaan
Informasi lengkap tentang posisi dan persyaratan
Ringkasan Yukerja
Lowongan Admin Support Legal di Kinarya Alihdaya Mandiri kami kurasi dari JobStreet (kategori Hukum). Perhatikan lokasi kerja (South Jakarta, Jakarta) sebelum melamar. Yukerja.com bukan pemberi kerja — lamaran diproses di situs sumber resmi.
(Requirements) :
Pendidikan Minimal S1 Ilmu Hukum (S.H.). Lulusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau jurusan terkait dapat dipertimbangkan jika memiliki rekam jejak yang kuat dalam manajemen kontrak.
Memiliki Pengalaman Kerja: Minimal 1-2 tahun pengalaman sebagai Legal Admin, Contract Administrator, atau staf administrasi yang terbiasa menangani dokumen perjanjian (fresh graduate Ilmu Hukum dengan pengalaman magang di corporate legal atau notaris sangat dipersilakan).
Familiar dengan Ms Office (Word, Excel, PPT) serta Rumus Excel
Keahlian Teknis (Hard Skills):
Memahami dasar-dasar hukum perikatan dan penyusunan kontrak (legal drafting).
Familiar dengan proses pengecekan dokumen legalitas badan usaha (PT/CV).
Mahir menggunakan Microsoft Office (terutama Word dan Excel) serta sistem pengarsipan digital/sistem cloud.
Keahlian Non-Teknis (Soft Skills):
Sangat teliti (detail-oriented), mutlak diperlukan saat memverifikasi klausul perjanjian dan data mitra.
Memiliki integritas tinggi dalam menjaga kerahasiaan data perusahaan maupun data mitra.
Komunikatif dan tanggap dalam menindaklanjuti status dokumen.
(Jobdesc):
Management Dokumen & Pengarsipan: Melakukan filing, digitalisasi, dan pemeliharaan seluruh dokumen operasional harian tim agar terorganisir dan mudah ditelusuri.
Dukungan Legal Kemitraan: Membantu meninjau (review) awal dokumen legal standar perusahaan, seperti Non-Disclosure Agreement (NDA), Memorandum of Understanding (MoU), dan Perjanjian Kerja Sama (PKS) dengan para mitra.
Verifikasi Legalitas Mitra: Memastikan kelengkapan dan keabsahan dokumen legalitas dari calon mitra baru (seperti NIB, NPWP, Akta Perusahaan, dsb.) sebelum proses kerja sama berjalan.
Monitoring masa berlaku kontrak atau PKS mitra, serta memberikan peringatan dini kepada tim agar proses perpanjangan atau pembaruan dokumen dapat dilakukan tepat waktu.