Purchasing staff Import dan Lokal

PT Aroma Prima Livindo membuka kesempatan bagi profesional yang teliti, bertanggung jawab, dan memiliki pemahaman mengenai proses impor untuk bergabung sebagai Purchasing terutama untuk pembelian import dan juga lokal. Pada posisi ini, Anda akan bertanggung jawab dalam mengelola administrasi serta koordinasi kegiatan impor agar seluruh proses berjalan lancar, tepat waktu, dan sesuai dengan ketentuan kepabeanan yang berlaku. Posisi ini juga berperan penting dalam mendukung kelancaran operasional dan rantai pasok perusahaan.

Tanggung Jawab

• Mencari supplier pembanding untuk semua pembelian

• Mahir melakukan negosiasi dengan supplier2 pembanding

• Mengelola seluruh dokumen impor seperti Invoice, Packing List, Bill of Lading, PIB, dan dokumen pendukung lainnya.

• Berkoordinasi dengan supplier, freight forwarder, shipping line, serta pihak bea cukai untuk memastikan proses impor berjalan sesuai jadwal.

• Melakukan pengecekan kelengkapan dan keakuratan dokumen sebelum proses customs clearance.

• Memantau status pengiriman barang hingga tiba di gudang perusahaan.

• Memastikan seluruh proses impor telah sesuai dengan regulasi kepabeanan dan ketentuan yang berlaku.

• Menginput serta memperbarui data impor ke dalam sistem perusahaan secara akurat.

• Menangani kendala yang terjadi selama proses impor dan berkoordinasi dengan pihak terkait untuk penyelesaiannya.

• Menyimpan dan mengarsipkan dokumen impor secara sistematis sebagai kebutuhan audit maupun administrasi.

• Bekerja sama dengan tim Logistik, Purchasing, Warehouse, dan departemen terkait untuk memastikan kelancaran operasional.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1, diutamakan dari jurusan Logistik, Manajemen, Administrasi Bisnis, Perdagangan Internasional, atau bidang terkait.

• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Impor, Ekspor, atau Customs menjadi nilai tambah.

• Memahami alur proses impor, dokumen kepabeanan, serta regulasi perdagangan internasional.

• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel, serta terbiasa menggunakan sistem administrasi atau logistik.

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, termasuk Bahasa Inggris dasar untuk kebutuhan korespondensi.

• Teliti, memiliki kemampuan analisis yang baik, serta mampu bekerja secara sistematis.

• Mampu bekerja dengan target waktu dan menyelesaikan beberapa pekerjaan secara bersamaan.

• Memiliki sikap proaktif, bertanggung jawab, dan mampu bekerja sama dalam tim.