Admin Operation

Tugas Utama:

• Melakukan administrasi operasional proyek, meliputi rekapitulasi jam kerja alat berat, absensi karyawan, penggunaan bahan bakar, serta progres pekerjaan harian.
• Menginput, mengolah, dan memvalidasi data operasional ke dalam Microsoft Excel atau sistem perusahaan.
• Menyusun laporan operasional harian, mingguan, dan bulanan sebagai bahan monitoring Project Manager.
• Mengelola administrasi logistik, permintaan pembelian (Purchase Requisition/PR), petty cash, serta kebutuhan administrasi operasional site.
• Mengarsipkan dan memastikan kelengkapan dokumen operasional, seperti surat jalan, timesheet, laporan kerja alat, form penggunaan bahan bakar, dan dokumen pendukung lainnya.
• Berkoordinasi dengan Checker, Fuelman, Mandor, Mekanik, dan tim operasional untuk memastikan keakuratan data dan kelancaran administrasi proyek.
• Membantu monitoring realisasi biaya operasional, penggunaan bahan bakar, serta pemakaian alat berat berdasarkan laporan lapangan.
• Memastikan seluruh administrasi operasional tersusun dengan baik dan siap digunakan untuk kebutuhan audit internal maupun eksternal.

Kualifikasi:

• Minimal SMA/SMK Sederajat
• Memiliki pengalaman minimal 2-4 tahun sebagai Admin Operation, Site Admin, atau Admin Proyek.
• Diutamakan memiliki pengalaman pada proyek Land Clearing dan Replanting di perkebunan kelapa sawit.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
• Mampu membuat laporan operasional harian, mingguan, dan bulanan.
• Memahami administrasi operasional proyek dan perkebunan kelapa sawit.
• Mampu melakukan pengolahan, rekapitulasi, dan validasi data operasional.
• Memahami administrasi penggunaan alat berat, bahan bakar, dan dokumen operasional proyek.
• Teliti, jujur, disiplin, dan bertanggung jawab.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi target pelaporan.
• Bersedia ditempatkan di Site Area Proyek Kelapa Sawit.