Administrasi Finance & Accounting

Tentang Posisi

Sebagai Administrasi Finance & Accounting, Anda akan bertanggung jawab penuh dalam

mengelola dokumen keuangan harian, melakukan pencatatan transaksi kas masuk/keluar, serta

memastikan seluruh proses administrasi keuangan berjalan akurat dan sesuai dengan regulasi

perusahaan.

Tanggung Jawab Utama

• Melakukan pencatatan jurnal keuangan harian (cash flow) dan rekonsiliasi bank secara berkala.
• Menerima, memeriksa, dan memverifikasi kelengkapan dokumen tagihan dari vendor (Invoice, Faktur Pajak, Surat Jalan, dan Purchase Order).
• Membantu menyiapkan dokumen pendukung untuk keperluan laporan keuangan bulanan dan pelaporan pajak (PPh/PPN).
• Mengarsipkan seluruh dokumen transaksi keuangan (hardcopy & softcopy) secara rapi, sistematis, dan aman.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) jurusan Akuntansi, Keuangan, atau Administrasi Fiskal/Perpajakan.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang Finance/Accounting/Administrasi Keuangan (Lulusan baru dengan pengalaman magang yang kuat dipersilakan melamar).
• Memiliki pemahaman yang baik tentang dasar-dasar Akuntansi (Jurnal Debet-Kredit, Buku Besar, Laporan Laba Rugi).
• Memahami dasar-dasar perpajakan Indonesia (PPh 21, 23, 4 ayat 2, dan PPN) menjadi nilai tambah.
• Jujur, memiliki integritas tinggi, teliti, disiplin, dan mampu menjaga kerahasiaan data keuangan perusahaan.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun berkolaborasi dalam tim dengan tenggat waktu (deadline) yang ketat.
• Menguasai sistem Corporate Internet Banking (seperti KlikBCA Bisnis, Mandiri Cash Management, dan Lain-lain).

Hard Skills (Keahlian Teknis):

• Menguasai Microsoft Excel dengan baik, termasuk pengolahan dan analisis data menggunakan fungsi-fungsi seperti VLOOKUP, HLOOKUP, Pivot Table, IF, SUMIF, dan formula pendukung lainnya.
• Memiliki kemampuan dalam mengoperasikan sistem atau perangkat lunak akuntansi, seperti Accurate, SAP, Jurnal.id, Xero, atau aplikasi sejenis untuk mendukung proses pencatatan dan pelaporan keuangan.
• Memahami serta mampu menggunakan aplikasi perpajakan, seperti e-Faktur dan e- SPT, untuk mendukung pelaksanaan administrasi dan pelaporan pajak perusahaan.

Soft Skills (Keahlian Interpersonal):

• Ketelitian Tingkat Tinggi (Attention to Detail): Mampu mengidentifikasi kesalahan sekecil apa pun dalam angka dan dokumen.
• Komunikasi Efektif: Mampu berkoordinasi secara profesional dengan vendor, klien, dan internal divisi lain terkait urusan pembayaran.
• Manajemen Waktu: Cekatan dalam menyusun prioritas kerja agar laporan keuangan selesai tepat waktu.

Benefit & Fasilitas

1. Insentif dan bonus kinerja sesuai kebijakan perusahaan.
2. Tunjangan Hari Raya (THR) sesuai ketentuan yang berlaku.
3. Kesempatan mengikuti pelatihan dan pengembangan kompetensi.
4. Budaya kerja yang profesional, kolaboratif, dan berorientasi pada pengembangan karyawan.
5. Fasilitas kerja yang mendukung produktivitas karyawan. 
6. Employee gathering dan kegiatan perusahaan.