Job Description
Full details about the role and requirements
Yukerja Summary
The Sekretaris Pimpinan role at Yayasan Kesejahteraan Karyawan Bank Indonesia is curated from JobStreet (category Teknologi & IT). Note the work location (South Jakarta, Jakarta) before applying. Yukerja.com is not the employer — applications are handled on the official source site.
Ruang Lingkup Pekerjaan:
Mengatur jadwal rapat, perjalanan dinas, dan agenda kegiatan Pimpinan
Mengelola agenda, jadwal kegiatan, dan pertemuan Ketua YKKBI
Menyiapkan, mengadministrasikan, dan mendokumentasikan rapat yang melibatkan Ketua YKKBI,termasuk penyusunan bahan rapat dan notulen
Mengelola surat masuk dan surat keluar, serta memastikan tindak lanjut atas disposisi Ketua YKKBI;
Melakukan koordinasi dan komunikasi dengan unit kerja internal maupun pihak eksternal atas nama Ketua YKKBI
Mengelola dokumen, arsip, dan data yang berkaitan dengan tugas dan kegiatan Ketua YKKBI
Mengatur perjalanan dinas, akomodasi, dan kebutuhan administrasi lainnya bagi Ketua YKKBI
Memastikan ketersediaan informasi dan dokumen yang diperlukan Ketua YKKBI untuk mendukung pengambilan keputusan
Memantau tindak lanjut hasil rapat, arahan, dan keputusan Ketua YKKBI kepada unit kerja terkait
Menjaga kerahasiaan informasi strategis, dokumen, dan data organisasi yang menjadi tanggung jawabnya
Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh Ketua YKKBI sesuai kebutuhan organisasi.
Persyaratan Pekerjaan:
Minimal D3 dari jurusan Administrasi Perkantoran, Kesekretariatan, Manajemen, Komunikasi, atau bidang terkait
Memiliki pengalaman sebagai sekretaris minimal 1 tahun
Memiliki kemampuan administrasi, pengarsipan dokumen, dan penyusunan surat-menyurat yang baik
Memiliki kemampuan mengelola jadwal rapat dan perjalanan dinas secara efektif
Memiliki ketelitian tinggi, kemampuan multitasking, serta manajemen waktu yang baik
Mampu menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen organisasi
Memiliki integritas, loyalitas