Sekretaris

Kesempatan
PT Karya Solusi Prima Sejahtera mencari Sekretaris profesional dan terorganisir yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Selatan. Sebagai Sekretaris, Anda akan menjadi tulang punggung operasional administratif dan akan memainkan peran penting dalam mendukung kelancaran operasi perkantoran serta membantu manajemen dalam menjalankan tugas-tugas strategis. Kandidat yang ideal adalah individu yang detail-oriented, memiliki kemampuan komunikasi yang excellent, dan mampu mengelola berbagai tugas administratif secara simultan dengan efisien. Posisi ini adalah pekerjaan fulltime yang berbasis di Jakarta Selatan, memungkinkan Anda untuk berkontribusi secara langsung dalam kesuksesan tim.

Tanggung Jawab

1. Mengelola jadwal, pertemuan, dan janji temu untuk eksekutif atau departemen, memastikan koordinasi yang sempurna dan pengingat tepat waktu.

2. Menangani korespondensi, baik surat masuk maupun keluar, dengan profesionalisme dan ketelitian tinggi.

3. Mempersiapkan dan mengedit dokumen, laporan, dan presentasi dengan menggunakan perangkat lunak office standar.

4. Mengelola file dan sistem dokumentasi dengan rapi, memastikan akses mudah terhadap informasi penting.

5. Menyediakan dukungan administrasi umum seperti pemesanan ruang rapat, pengaturan logistik acara, dan pengelolaan persediaan kantor.

6. Berkomunikasi dengan klien internal dan eksternal melalui telepon, email, dan media komunikasi lainnya dengan profesional dan ramah.

7. Membantu dalam penyelenggaraan pertemuan termasuk penyiapan materi, pencatatan notulensi, dan follow-up tindakan lanjutan.

8. Melakukan tugas-tugas khusus yang diperlukan untuk mendukung kinerja manajemen.

Persyaratan

1. Pendidikan minimal Sekolah Menengah Atas (SMA) atau sederajat; pendidikan di bidang administrasi, sekretaris, atau terkait akan menjadi nilai tambah.

2. Minimal 1 tahun pengalaman sebagai Sekretaris, Asisten Administratif, atau posisi administrasi sejenis.

3. Kemampuan mengetik cepat dan akurat dengan kecepatan minimal 60 kata per menit.

4. Penguasaan yang sangat baik terhadap Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi perkantoran lainnya.

5. Kemampuan komunikasi lisan dan tertulis yang excellent dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris akan menjadi keuntungan.

6. Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang luar biasa dengan kemampuan memprioritaskan tugas multitasking.

7. Keahlian dalam mengelola data sensitif dengan menjaga kerahasiaan dan profesionalisme.

8. Sikap proaktif, responsif, dan mampu bekerja dalam tim yang dinamis serta dapat menangani tekanan kerja.

9. Memiliki inisiatif tinggi dalam mengidentifikasi peluang peningkatan efisiensi operasional.

Tentang Kami
PT Karya Solusi Prima Sejahtera adalah perusahaan yang berkomitmen untuk memberikan solusi berkualitas tinggi dalam berbagai bidang layanan administratif dan perkantoran. Dengan visi menjadi mitra terpercaya dalam mendukung kelancaran operasional bisnis klien kami, kami bangga membangun tim profesional yang berdedikasi dan inovatif. Budaya perusahaan kami menekankan integritas, kolaborasi, dan keunggulan dalam setiap aspek pekerjaan. Kami percaya bahwa kesuksesan datang dari tim yang terorganisir dengan baik dan didukung oleh sistem administratif yang efisien. Perusahaan kami terus berkembang dan mencari talenta terbaik yang siap berkontribusi dalam pencapaian visi dan misi bersama.

Daftar Sekarang
Jika Anda memiliki pengalaman sebagai Sekretaris dan tertarik untuk bergabung dengan tim kami, kami mengundang Anda untuk melamar sekarang. Kirimkan CV, surat lamaran, dan referensi Anda melalui proses aplikasi kami. Tim Talent Acquisition kami akan meninjau aplikasi Anda dan menghubungi kandidat yang memenuhi syarat untuk tahap wawancara selanjutnya.