Tender Admin Supervisor

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal S1 Jurusan Bisnis Manajemen, Hukum.

• Memiliki pengalaman minimal 5 tahun sebagai Admin Tender, Sales Admin Tender, atau posisi sejenis.

• Menguasai proses pengadaan barang dan jasa pemerintah maupun swasta.

• Memahami penggunaan sistem LPSE dan INAPROC.

• Berpengalaman dalam pengelolaan administrasi tender dari tahap persiapan hingga penetapan pemenang.

• Memahami dokumen dan persyaratan tender, termasuk administrasi legalitas perusahaan.

• Memahami alur pengurusan jaminan penawaran, jaminan pelaksanaan, dan jaminan pemeliharaan.

• Mampu melakukan monitoring jadwal tender dan memastikan kelengkapan dokumen sesuai tenggat waktu.

• Terbiasa berkoordinasi dengan tim sales, operasional, finance, dan pihak eksternal.

• Mahir menggunakan Microsoft Office, terutama Excel dan Word.

• Teliti, detail, komunikatif, dan mampu bekerja di bawah tekanan.

Job Description:

• Melakukan monitoring dan pencarian peluang tender melalui LPSE, INAPROC, dan platform tender lainnya.

• Menyiapkan, mengumpulkan, dan mengelola seluruh dokumen administrasi tender.

• Memahami proses kontrak, SPK, BAST, dan administrasi proyek.

• Memahami dokumen legal perusahaan (misal NIB, NPWP, SIUP dan dokumen pendukung lainnya).

• Melakukan proses pendaftaran dan pengunggahan dokumen tender pada sistem LPSE/INAPROC.

• Berkoordinasi dengan tim internal untuk melengkapi kebutuhan dokumen teknis dan komersial.

• Mengelola administrasi proyek yang berasal dari tender pemerintah maupun swasta.

• Mengurus dan memonitor proses penerbitan jaminan penawaran, jaminan pelaksanaan, dan dokumen pendukung lainnya.

• Memastikan seluruh dokumen tender sesuai dengan persyaratan dan batas waktu yang ditentukan.

• Membuat laporan status tender dan proyek secara berkala kepada manajemen.

• Menyimpan dan mengarsipkan dokumen tender serta kontrak proyek secara terstruktur.

• Mendukung tim sales dalam proses administrasi penawaran hingga proyek berjalan.