DEPT. HEAD GENERAL AFFAIRS

Kami adalah perusahaan industri otomotif yang berkomitmen untuk memberikan produk dan layanan terbaik kepada konsumen. Saat ini kami sedang mencari tenaga professional yang siap berkembang bersama kami dan dapat membantu perkembangan bisnis perusahaan di masa depan dengan kualifikasi sebagai berikut :

Pendidikan :

• Minimal S1 jurusan apapun (Lebih disukai dari Teknik atau Manajemen)

Personality :

• Jujur & Memiliki etos kerja yang baik

• Komunikatif dan Percaya Diri

• Sigap, Cekatan dan bertanggung jawab

• Ulet dan memiliki semangat kerja yang baik

Khusus :

• Memiliki pengalaman minimal 5 tahun di bidang General Affair sebagai Assisstant Manager / Manager dari industri retail otomotif atau jasa.

• Memiliki pengalaman dengan keamanan lingkungan (internal & external) & Government Relation terkait keamanan dan perizinan.

• Berpengalaman dalam pengelolaan barang aset Perusahaan, Building Maintenance, Manajemen K3 & Lingkungan, Manajemen Hospitality.

• Bersertifikat dalam bidang K3 atau setara akan menjadi nilai tambah.

• Memahami prosedur tamu asing (Foreign Guest)

• English Proficiency

• Pemahaman kuat mengenai regulasi perizinan bangunan dan usaha di Indonesia.

• Kemampuan negosiasi dan manajemen vendor yang mumpuni.

• Terbiasa mengelola tim operasional di lokasi yang tersebar (remote).

• Bersedia melakukan perjalanan dinas ke cabang-cabang di seluruh wilayah Indonesia jika diperlukan.

Deskripsi Pekerjaan :

Mengawasi dan mengoptimalkan seluruh fungsi dukungan operasional di berbagai cabang dealer. Peran ini memastikan setiap showroom dan bengkel tetap memenuhi standar premium brand, mematuhi regulasi pemerintah, serta menjalankan efisiensi biaya aset dan utilitas di seluruh wilayah Indonesia

• Manajemen Fasilitas & Infrastruktur Multi-Cabang, meliputi :

1. Memastikan standar tampilan dan kebersihan seluruh cabang dan bengkel di semua cabang konsisten sesuai dengan standar.

2. Mengoordinasikan pemeliharaan rutin dan perbaikan sistem bangunan (AC, kelistrikan, sistem pemadam kebakaran, dan pipa air).

3. Mengawasi pembukaan/ penutupan/ renovasi cabang, mulai dari koordinasi kontraktor hingga penyelesaian akhir.

• Pengelolaan Aset & Inventaris, meliputi :

1. Mengelola database aset perusahaan secara terpusat (furnitur, perangkat IT, peralatan bengkel, dan kendaraan operasional).

2. Melakukan audit fisik aset secara berkala (stock opname aset) untuk mencegah kehilangan atau kerusakan.

3. Mengatur pengadaan dan distribusi kebutuhan kantor (ATK) serta konsumsi operasional lainnya.

• Manajemen Vendor & Pihak Ketiga, meliputi :

1. Menyeleksi, menegosiasikan kontrak, dan mengevaluasi kinerja vendor pihak ketiga (Cleaning Service, Security, Pest Control, dan kurir).

2. Memastikan Service Level Agreement (SLA) vendor terpenuhi demi kenyamanan pelanggan di dealer.

• Perizinan, Legalitas, dan Kepatuhan, meliputi :

1. Memastikan legalitas kendaraan dinas dan unit test drive (STNK & Asuransi) selalu diperbarui tepat waktu.

2. Menjalin hubungan baik dengan lingkungan sekitar cabang dan instansi pemerintah terkait.

• Anggaran & Pengendalian Biaya, meliputi :

1. Menyusun dan memonitor anggaran tahunan GA (OPEX & CAPEX).

2. Menganalisis biaya utilitas (listrik, air, telepon/internet) dan menerapkan program efisiensi energi di seluruh cabang.