Sekretaris Direktur

Tugas dan Tanggung Jawab

1. Mengelola jadwal pimpinan, agenda meeting, janji temu, dan kegiatan operasional harian.

2. Menyiapkan, menyusun, dan mengarsipkan dokumen perusahaan secara rapi dan terstruktur.

3. Membuat surat-menyurat, laporan, memo, notulen meeting, dan dokumen administrasi lainnya.

4. Menerima dan menyampaikan informasi, telepon, email, atau pesan kepada pihak terkait.

5. Membantu koordinasi antar divisi agar pekerjaan berjalan sesuai arahan.

6. Menyiapkan kebutuhan meeting, termasuk jadwal, ruangan, dokumen, dan perlengkapan pendukung.

7. Melakukan input data, rekap data, filing dokumen, dan pekerjaan administrasi detail lainnya.

8. Membantu proses administrasi internal perusahaan sesuai kebutuhan.

9. Menjaga kerahasiaan data, dokumen, dan informasi perusahaan.

10. Menggunakan tools pendukung kerja, termasuk ChatGPT, untuk membantu penyusunan dokumen, riset sederhana, perapihan data, dan efisiensi pekerjaan administrasi.

Requirements Sekretaris:

1. Pendidikan minimal D3, atau S1 semua jurusan.

2. Memiliki pengalaman sebagai sekretaris, admin, personal assistant, atau posisi administrasi menjadi nilai tambah.

3. Mampu mengoperasikan Microsoft Office atau Google Workspace, seperti Word, Excel, Google Docs, dan Google Sheets.

4. Mampu menggunakan ChatGPT atau tools AI lainnya untuk membantu pekerjaan administrasi secara efektif.

5. Teliti, rapi, detail, dan ulet dalam menyelesaikan pekerjaan administrasi.

6. Mampu cepat beradaptasi dengan lingkungan kerja, sistem kerja, dan arahan baru.

7. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, sopan, dan profesional.

8. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

9. Memiliki kemampuan manajemen waktu dan prioritas kerja yang baik.

10. Bertanggung jawab, disiplin, jujur, dan dapat menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.

11. Mampu bekerja di bawah tekanan dan menyelesaikan pekerjaan sesuai deadline.

12. Memiliki inisiatif tinggi dan aktif membantu kebutuhan administrasi perusahaan.