Human Resources Recruitment and Development (Spesialis Rekrutmen)

Posisi: HR Recruitment Specialist dan development
Departemen: Human Resources (HR)
Melapor Kepada: HR Manager
Jenis Pekerjaan: Penuh Waktu

HR Recruitment Specialist & Development

Kami mencari HR Recruitment Specialist & Development yang proaktif, detail-oriented, dan memiliki passion dalam membangun serta mengembangkan kualitas SDM. Posisi ini akan berperan penting dalam memastikan perusahaan mendapatkan talenta terbaik sekaligus mengembangkan potensi karyawan secara berkelanjutan.

Tanggung Jawab Utama:

Perencanaan Rekrutmen:

• Berkoordinasi dengan manajer departemen untuk memahami kebutuhan rekrutmen, termasuk deskripsi pekerjaan dan kualifikasi yang dibutuhkan.

• Menyusun strategi rekrutmen yang efektif untuk menarik kandidat berkualitas.

Pencarian Kandidat:

• Menggunakan berbagai saluran rekrutmen, seperti job portal, media sosial, jaringan profesional (LinkedIn), dan referensi, untuk mencari kandidat yang sesuai.

• Membangun dan memelihara database kandidat untuk kebutuhan rekrutmen di masa depan.

Seleksi dan Wawancara:

• Melakukan screening awal terhadap CV dan portofolio kandidat.

• Mengatur dan melakukan wawancara awal (interview) dengan kandidat.

• Berkoordinasi dengan manajer departemen untuk wawancara lanjutan.

Penilaian Kandidat:

• Mengevaluasi kandidat berdasarkan kualifikasi, pengalaman, dan kecocokan dengan budaya perusahaan.

• Melakukan pemeriksaan latar belakang (background check) dan referensi kandidat.

Penawaran dan Onboarding:

• Menyiapkan dan menyampaikan surat penawaran kerja kepada kandidat yang terpilih.

• Mengkoordinasikan proses onboarding, termasuk pengenalan perusahaan, kebijakan, dan prosedur.

Pelaporan dan Analisis:

• Menyiapkan laporan rekrutmen, termasuk jumlah kandidat yang diwawancara, waktu rekrutmen, dan efektivitas saluran rekrutmen.

• Menganalisis data rekrutmen untuk memberikan rekomendasi perbaikan proses.

Membangun Employer Branding:

• Mempromosikan perusahaan sebagai tempat kerja yang menarik melalui saluran rekrutmen dan media sosial.

• Memastikan pengalaman kandidat selama proses rekrutmen positif dan profesional.

HR Development (Learning & Development)

• Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan berdasarkan evaluasi kinerja dan kebutuhan bisnis

• Menyusun Training Need Analysis (TNA)

• Merancang dan mengimplementasikan program pelatihan (soft skill & hard skill)

• Mengelola onboarding dan program orientasi karyawan baru

• Mengembangkan program pengembangan karier (career path & succession planning)

• Melakukan evaluasi efektivitas training (pre-test, post-test, feedback)

Administrasi & Reporting

• Menyusun laporan rekrutmen (time to hire, cost per hire, dll.)

• Mengelola data kandidat dan karyawan secara rapi dan terstruktur

• Mendukung audit dan dokumentasi HR

Kualifikasi dan Keahlian:

Pendidikan: Sarjana (S1) di bidang Psikologi, Manajemen SDM, atau bidang terkait.

Pengalaman: Minimal 3 tahun pengalaman di bidang rekrutmen, terutama di industri desain interior, konstruksi, atau properti.

Keahlian:

• Kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.

• Pemahaman tentang proses rekrutmen dan seleksi.

• Menguasai tools rekrutmen seperti Applicant Tracking System (ATS) dan LinkedIn Recruiter.

• Memahami teknik interview (BEI/CBI) dan alat tes psikologi (nilai tambah)

• Memiliki pengalaman dalam training & development / L&D

• Kemampuan analitis dan problem-solving.

Sifat Lain:

• Detail-oriented dan mampu bekerja di bawah tekanan.

• Memiliki jiwa pelayanan dan kemampuan membangun hubungan yang baik dengan kandidat.

Indikator Kinerja (KPI):

• Waktu rekrutmen (time-to-hire) yang efisien.

• Kualitas kandidat yang direkrut (tingkat retensi dan kepuasan manajer).

• Kepuasan kandidat terhadap proses rekrutmen.

• Efektivitas saluran rekrutmen yang digunakan.

Benefit:

Gaji kompetitif dan tunjangan lainnya.

Asuransi kesehatan dan program kesejahteraan karyawan.

Kesempatan pengembangan karir dan pelatihan.

Deskripsi pekerjaan ini memberikan gambaran umum tentang tanggung jawab dan kualifikasi yang dibutuhkan. Tugas dan tanggung jawab dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan