Deskripsi Pekerjaan
Informasi lengkap tentang posisi dan persyaratan
Ringkasan Yukerja
Lowongan Operator PDDIKTI di ESMOD Jakarta kami kurasi dari JobStreet (kategori Teknologi & IT). Perhatikan lokasi kerja (South Jakarta, Jakarta) sebelum melamar. Yukerja.com bukan pemberi kerja — lamaran diproses di situs sumber resmi.
Requirement (Kualifikasi) Operator PDDIKTI
Persyaratan Umum
· Pendidikan minimal D3/S1 dari berbagai disiplin ilmu.
· Memiliki pengalaman minimal 1 (satu) tahun sebagai operator Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDIKTI) atau dalam pengelolaan data akademik perguruan tinggi.
Memahami sistem pendidikan tinggi Indonesia dan regulasi PDDIKTI.
Memahami proses akademik mulai dari penerimaan mahasiswa, registrasi, KRS, perkuliahan, nilai, yudisium, hingga kelulusan.
Terbiasa menggunakan Microsoft Excel (Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP, pengolahan data).
Memiliki kemampuan administrasi dokumen yang baik.
Mampu bekerja dengan target dan deadline pelaporan.
Kompetensi Teknis
Memahami penggunaan PDDIKTI Admin.
Memahami Neo Feeder/PDDIKTI Feeder dan aplikasi pendukung Kementerian Pendidikan Tinggi lainnya.
Memahami proses sinkronisasi data.
Memahami validasi data mahasiswa, dosen, kurikulum, kelas kuliah, aktivitas perkuliahan, dan kelulusan.
Memahami proses perubahan data mahasiswa (PDM), mutasi, transfer kredit, dan pelaporan ijazah (PISN) menjadi nilai tambah.
Memiliki kemampuan troubleshooting dasar terhadap permasalahan data.
Soft Skills
Sangat teliti dan detail.
Memiliki kemampuan analisis data.
Bertanggung jawab terhadap akurasi data.
Mampu berkomunikasi dengan baik dengan dosen, kaprodi, dan unit terkait.
Mampu menjaga kerahasiaan data akademik.
Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Memiliki integritas tinggi.
Job Description:
1. Mengelola PDDIKTI, Neo Feeder, dan aplikasi pendukung Kementerian Pendidikan Tinggi lainnya.
2. Menjadi operator pada PDDIKTI, Neo Feeder, serta sistem informasi pendidikan tinggi lainnya yang ditetapkan oleh institusi.
3. Mengoperasikan dan mengelola berbagai sistem pelaporan dan layanan pendidikan tinggi yang diwajibkan oleh pemerintah.
4. Memastikan seluruh data akademik lengkap, valid, dan akurat sebelum pelaporan.
5. Melakukan monitoring kualitas data secara berkala.
6. Menyiapkan pelaporan setiap checkpoint dan periode pelaporan.
7. Melakukan sinkronisasi data sesuai jadwal pelaporan nasional.
8. Memastikan pelaporan mencapai status 100%.
9. Menyusun laporan hasil pelaporan kepada pimpinan.
10. Menjalin koordinasi dan komunikasi yang baik dengan berbagai unit kerja terkait, baik di lingkungan internal institusi maupun dengan pihak eksternal, guna mendukung kelancaran pengelolaan dan pelaporan data akademik.
11. Melaksanakan tugas-tugas administrasi dan kegiatan pendukung dalam penyelenggaraan layanan akademik sesuai kebutuhan unit kerja
12. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan Unit Kerja (PUK) dan Pimpinan Yayasan sesuai dengan kebutuhan institusi.