Deskripsi Pekerjaan
Informasi lengkap tentang posisi dan persyaratan
Ringkasan Yukerja
Lowongan HRGA and Organization Development Asisten Manajer di Private Advertiser kami kurasi dari JobStreet (kategori Teknologi & IT). Perhatikan lokasi kerja (Matraman, Jakarta) sebelum melamar. Yukerja.com bukan pemberi kerja — lamaran diproses di situs sumber resmi.
Kami adalah perusahaan PMA Jepang yang bergerak di bidang freight forwarding, customs clearance, warehousing, dan logistics services. Saat ini kami membuka kesempatan bagi profesional yang berpengalaman untuk bergabung sebagai HRGA Assistant Manager.
KUALIFIKASI/PERSYARATAN:
* Pendidikan minimal S1 Hukum, Manajemen SDM, Psikologi, atau bidang terkait.
* Memiliki pengalaman minimal 3 tahun sebagai HRGA Assistant Manager.
* Wajib memiliki pengalaman di perusahaan forwarding, logistik, PPJK, warehousing, atau supply chain.
* Memiliki sertifikasi BNSP SDM minimal level Supervisor.
* Memiliki sertifikasi ISO 9001 dan berpengalaman dalam implementasi serta audit ISO 9001.
* Memahami UU Ketenagakerjaan dan Hubungan Industrial yang berlaku di Indonesia.
* Berpengalaman menyusun dan mengembangkan SOP, kebijakan perusahaan, serta proses bisnis.
* Mampu menyusun Manpower Planning, Analisis Beban Kerja (ABK), workforce planning, dan struktur organisasi.
* Berpengalaman menyusun Job Description, Job Specification, KPI, Competency Mapping, Competency Matrix, Skill Matrix, Training Matrix, dan Succession Planning.
* Memiliki pengalaman dalam Organization Development (OD) dan Learning & Development (L&D).
* Berpengalaman menangani proses rekrutmen, onboarding, probation review, talent development, dan offboarding.
* Mampu melakukan organizational analysis serta memberikan rekomendasi pengembangan organisasi dan SDM.
* Mampu mengoperasikan Microsoft Excel, Word, PowerPoint, dan Visio dengan baik.
* Memiliki kemampuan komunikasi, presentasi, analisis, problem solving, dan leadership yang baik.
* Bersedia ditempatkan di Jakarta Timur.
TANGGUNG JAWAB:
* Mengelola fungsi Human Resources, General Affairs, Organization Development, dan Learning & Development.
* Menyusun, merevisi, mengimplementasikan, dan mengendalikan SOP, kebijakan, prosedur kerja, serta dokumen perusahaan.
* Menyusun dan mengembangkan struktur organisasi, manpower planning, workforce planning, dan Analisis Beban Kerja (ABK).
* Menyusun dan mengelola competency matrix, skill matrix, training matrix, career path, dan succession planning.
* Menyusun, mengevaluasi, dan memperbarui Job Description, Job Specification, KPI, serta standar kompetensi jabatan.
* Mengelola proses rekrutmen mulai dari sourcing hingga onboarding karyawan.
* Mengelola onboarding, probation review, talent development, serta offboarding karyawan.
* Menangani hubungan industrial dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan.
* Menjadi PIC implementasi, pemeliharaan, dan peningkatan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001.
* Mempersiapkan dan mendampingi audit internal maupun eksternal.
* Mendukung implementasi dan pemeliharaan persyaratan AEO (Authorized Economic Operator), khususnya yang berkaitan dengan kompetensi personel, pelatihan, keamanan, dan pengendalian dokumen.
* Memastikan seluruh dokumentasi HRGA, ISO, dan AEO terdokumentasi dengan baik dan memenuhi persyaratan audit.
* Mengelola aktivitas General Affairs termasuk aset perusahaan, vendor, perizinan, fasilitas kantor, dan administrasi umum lainnya.
* Menyusun laporan HRGA, OD, dan L&D kepada manajemen.