Payroll, Compensation & Benefit Specialist

Tanggung Jawab

• Mengelola proses payroll bulanan secara akurat dan tepat waktu.
• Menghitung gaji, lembur, insentif, bonus, dan potongan karyawan.
• Menyiapkan dan mengelola dokumen ketenagakerjaan, termasuk perjanjian kerja, perubahan data karyawan, surat-menyurat HR, serta administrasi onboarding dan offboarding.
• Mengelola administrasi BPJS, asuransi kesehatan, asuransi jiwa, dan program benefit karyawan.
• Menangani pendaftaran, perubahan data, klaim, serta penghentian kepesertaan BPJS dan asuransi.
• Menyiapkan laporan payroll, pajak, BPJS, dan laporan terkait lainnya.
• Menjaga akurasi data payroll, benefit, dan dokumen ketenagakerjaan.
• Menangani pertanyaan karyawan terkait gaji, pajak, BPJS, benefit, dan asuransi.
• Berkoordinasi dengan HR, Finance, konsultan payroll, BPJS, kantor pajak, dan penyedia asuransi.
• Mengidentifikasi dan mengimplementasikan perbaikan proses payroll dan administrasi benefit.

Kualifikasi

• Minimal S1 Human Resources, Akuntansi, Keuangan, Manajemen, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 5 tahun di bidang Payroll, Compensation & Benefits, dan Administrasi HR.
• Berpengalaman mengelola BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, pajak penggajian, serta administrasi asuransi karyawan.
• Memahami peraturan ketenagakerjaan, perpajakan, dan program jaminan sosial di Indonesia.
• Menguasai HRIS dan sistem payroll (Talenta, SAP, Oracle, Sunfish, atau sistem sejenis).
• Mahir menggunakan Microsoft Excel dan aplikasi pendukung pengolahan data.
• Teliti, memiliki kemampuan analitis yang baik, dan mampu menjaga kerahasiaan data.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan manajemen waktu yang baik.
• Mampu bekerja dengan target dan tenggat waktu payroll yang ketat.