Job Description
Full details about the role and requirements
Yukerja Summary
The General Affair role at Seruma.id is curated from Glints (category Hukum). Note the work location (Bogor Barat) before applying. Yukerja.com is not the employer — applications are handled on the official source site.
Kualifikasi:
- Pria, usia maks. 30 Tahun
- Pendidikan min. D3 semua jurusan
- Memiliki pengalaman kerja min. 1 Tahun sebagai General Affair, dibidang property diutamakan.
- Memahami pengelolaan fasilitas kantor, inventaris aset, pengadaan barang, dan administrasi General Affair.
- Mampu melakukan koordinasi dengan vendor atau pihak ketiga.
- Memahami proses pengelolaan aset perusahaan, perawatan kantor, dan kendaraan operasional Perusahaan.
- Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel dan Word.
- Memiliki kemampuan administrasi, dokumentasi, dan pembuatan laporan yang baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan problem solving yang baik.
- Teliti, disiplin, bertanggung jawab, serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Menyukai tantangan dan memiliki inisiatif yang tinggi.
- Memiliki SIM C dan SIM A
- Domisili Bogor, Jawa Barat
Tugas dan Tanggungjawab:
- Mengelola pendataan, administrasi, dan pengarsipan seluruh aset perusahaan, baik aset bergerak maupun tidak bergerak.
- Melakukan inventarisasi, monitoring, serta pembaruan data aset secara berkala, termasuk mutasi, kondisi, dan status kepemilikan.
- Mengelola administrasi aset lahan dan bangunan, termasuk dokumen legal, serta memantau kondisi fisik aset perusahaan.
- Mengawasi penggunaan aset perusahaan agar sesuai dengan peruntukan, serta mengusulkan perbaikan, pemeliharaan, atau penghapusan aset yang tidak layak pakai.
- Menyusun dan mengoordinasikan kegiatan pemeliharaan fasilitas kantor, peralatan kerja, serta kendaraan operasional.
- Mengelola perawatan dan administrasi kendaraan operasional, termasuk servis berkala, pajak, dan KIR (apabila diperlukan).
- Berkoordinasi dengan vendor maupun pihak internal terkait pengadaan barang, pemeliharaan fasilitas, serta kebutuhan operasional perusahaan.
- Menyusun, mengelola, dan mengarsipkan dokumen General Affair, termasuk pengadaan, perawatan aset, Berita Acara Serah Terima (BAST), dan laporan kegiatan.
- Membantu penyusunan anggaran (budgeting) General Affair serta melakukan monitoring biaya operasional dan maintenance agar sesuai dengan anggaran.
- Memastikan seluruh kegiatan General Affair berjalan sesuai SOP dan kebijakan perusahaan, serta mendukung proses audit internal dan koordinasi dengan pihak eksternal terkait operasional perusahaan.