PERSONAL ASSISTANT

Kriteria :

• Pendidikan Min. SMA

• Memilliki Pengalaman 2 tahun di Bidangnnya

• Berpenampilan & berkepribadian rapi dan profesional (ramah, tata krama & santun)

• Menguasai Ms. Office

• Diutamakan dapat berbahasa inggris (Aktif maupun Pasif)

• Memilikin kemampuan berkomunikasi yang baik secara lisan maupun tulisan dan berorientasi detail

• Jujur, Teliti, Memiliki integritas tinggi dan bertanggung jawab

• Dapat bekerja dalam tim maupun individu

• Mampu bekerja di bawah tekanan

• Bersedia Dinas keluar kota

• Mampu mengendari kendaraan roda 2 dan 4

• Memiliki sim yang aktif  

• Bersedia stay di mess yang telah di sediakan

Tugas dan Tanggung Jawab :

• Menjalankan Tugas kesekertariatan, meliputi surat menyurat , membuat notulen meeting dan pengarsipan dokumen

• Mengelola jadwal kerja direktur termasuk rapat Internal & Eksternal

• Ikut serta dalam kegiatan formal dan informal dan memastikan jadwal direktur efektif dan efisien

• Membuat Notulen meeting secara akurat dan mengkomunikasikan keputusan akhir dari meeting

• Laporan harian kepada direktur mengenai pekerjaan yang perlu diselesaikan dan membuat agenda rutun setiap hari

• Mengatur / memesan dan mengelola biaya perjalanan direktur / perusahaan

• Berkoordinasi dengan tim lintas departemen diperusahaan eksternal

• Menangani berbagai macam tugas dan situasi perusahaan termasuk kebutuhan direktur

• Selalu ikut serta dalam perjalanan dinas direktur dan memenuhi segala keperluan direktur yang dibutuhkan

• Menata dan membuat jadwal harian direktur agar terorganisir dengan baik

• Loyalitas penuh, multitasking dan inisiatif tinggi diperlukan dalam menjalankan tugas setiap harinya untuk perusahaan maupun pribadi/direktur

• Dapat berkomitmen penuh dalam menjaga kerahasiaan perusahaan maupun direktur