Deskripsi Pekerjaan
Informasi lengkap tentang posisi dan persyaratan
Ringkasan Yukerja
Lowongan Executive Sekretaris cum Personal Assistant di Private Advertiser kami kurasi dari JobStreet (kategori Teknologi & IT). Perhatikan lokasi kerja (Bekasi, West Java) sebelum melamar. Yukerja.com bukan pemberi kerja — lamaran diproses di situs sumber resmi.
Kualifikasi:
Pendidikan minimal D3/S1 Sekretaris, Administrasi Bisnis, Manajemen, Hukum, atau jurusan terkait
Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi dan problem solving yang baik
Memiliki pengalaman minimal 5 tahun sebagai Sekretaris Direksi, Sekretaris Komisaris, Executive Assistant, atau Personal Assistant level manajemen
Terbiasa menangani jadwal meeting, notulensi, korespondensi, dan dokumen confidential
Memiliki kemampuan administrasi dan filing dokumen yang rapi dan sistematis
Mampu bekerja multitasking, cepat, teliti, dan memiliki manajemen waktu yang baik
Memiliki integritas tinggi, loyalitas, dan mampu menjaga kerahasiaan perusahaan
Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace
Memiliki kemampuan membuat laporan, presentasi, dan follow up pekerjaan
Berpenampilan rapi, representatif, dan profesional
Mampu berbahasa Inggris aktif menjadi nilai tambah
Bersedia melakukan perjalanan dinas apabila diperlukan
Tugas & Tanggung Jawab:
Mengatur agenda, jadwal meeting, dan aktivitas jajaran eksekutif
Membuat notulen rapat dan melakukan monitoring tindak lanjut hasil meeting
Menjadi penghubung komunikasi internal maupun eksternal
Mengelola dokumen penting dan arsip rahasia perusahaan
Menyiapkan kebutuhan meeting, presentasi, dan perjalanan dinas
Membantu monitoring pekerjaan lintas divisi sesuai arahan
Membuat laporan berkala dan reminder aktivitas penting
Menangani administrasi dan korespondensi profesional
Nilai Tambah:
Pernah bekerja di perusahaan holding/manufaktur/logistik/pertambangan menjadi nilai plus
Memahami etika bisnis dan komunikasi level eksekutif
Memiliki kemampuan problem solving dan inisiatif tinggi